SAP HR - Introduzione
SAP Human Capital Management (SAP HCM) è uno dei moduli chiave di SAP ed è anche chiamato SAP Human Resource (HR) o SAP Human Resource Management System (SAP HRMS). SAP HCM contiene molti sottomoduli e tutti questi moduli sono integrati tra loro.
I moduli chiave sono i seguenti:
Organizational Management - La gestione organizzativa include lo sviluppo del personale, la pianificazione dei costi del personale e la gestione degli eventi.
Time Management - La gestione del tempo include la registrazione del tempo, la presenza, la pianificazione del tempo, la gestione dei turni, ecc.
Personnel Administration - L'amministrazione del personale comprende struttura personale e organizzativa, infotype, integrazione con tempi e buste paga, ecc.
Payroll - Il libro paga si occupa di tipi di libro paga, configurazione del gruppo di libro paga, salari primari e secondari, retribuzione lorda, bonus, ecc.
Recruitment - Il reclutamento include l'assunzione di un dipendente, il mantenimento dei dati anagrafici delle risorse umane, ecc.
Training and Event Management - Training and Event Management si occupa di identificare le esigenze di formazione, programmare la formazione, gestire i costi di formazione, ecc.
Travel Management - La gestione dei viaggi include la gestione dei viaggi ufficiali, la gestione dei costi di viaggio, le spese di viaggio, ecc.
Gestione dell'organizzazione
Gestione organizzazione consente di gestire la struttura aziendale e analizzare i piani dell'organizzazione.
Le caratteristiche principali sono:
Nella gestione dell'organizzazione, è possibile configurare le impostazioni di sistema necessarie per la struttura aziendale, la pianificazione dei costi del personale, ecc.
È possibile definire la versione del piano per configurare diversi piani dell'organizzazione contemporaneamente.
Solo una versione del piano definisce il piano corrente dell'organizzazione.
Puoi modificare, cambiare o confrontare diversi piani dell'organizzazione utilizzando la versione del piano.
È possibile avere due diverse versioni del piano, una per il marketing e l'altra per la gerarchia delle vendite.
È possibile confrontare o modificare entrambi i piani, ma è possibile utilizzare solo un piano alla volta.
Come impostare una versione del piano come attiva?
Esistono due modi per impostare una versione del piano.
Step 1 - Usa il codice T-Code: OOPV
Step 2 - Vai a IMG → Gestione del personale → Impostazioni globali → Manutenzione versione piano → Mantieni versioni piano.
Puoi selezionare dall'elenco dei piani disponibili.
Tipi di oggetti organizzativi
Un piano dell'organizzazione è costituito da vari tipi di oggetti, che definiscono il raggruppamento di dati simili insieme. Ogni tipo di oggetto è costituito da una chiave oggetto univoca. Tutti i tipi di oggetti sono collegati tra loro da una relazione.
Example - Una persona che occupa una posizione definita da un lavoro specifico.
Relazione
In un piano dell'organizzazione, le relazioni vengono utilizzate per collegare diversi tipi di oggetti.
Example- Una persona che ricopre una posizione in un'organizzazione e viene assegnata con un centro di costo. Definisce la relazione tra la persona e la posizione e la posizione rispetto all'unità organizzativa.
Mentre si definisce una struttura organizzativa gerarchica, si crea una relazione tra gli oggetti dell'organizzazione. Quando una persona occupa una posizione in un'unità organizzativa, significa che esiste una relazione tra l'oggetto posizione e l'oggetto organizzazione.
Validità
Determina la durata dei tipi di oggetto. Al momento della creazione dell'oggetto, si immette l'ora di inizio e di fine del progetto e questo determina la validità dell'oggetto.
Esistono vari tipi di tipi di oggetti che possono essere definiti in un piano organizzativo. Di seguito sono riportati i tipi di oggetto più comuni e le relative chiavi:
| Tipo di oggetto | Chiave |
|---|---|
| Unità organizzativa | O |
| Persona | P |
| Centro di costo | K |
| Posizione | S |
| Lavoro | C |
Caratteristiche principali degli oggetti dell'organizzazione
Le caratteristiche principali sono:
È possibile creare o modificare un tipo di oggetto esistente, che non è gestito.
Example - Persona tipo oggetto da Dati anagrafici risorse umane.
È inoltre possibile definire la relazione tra diversi tipi di oggetti che dovrebbero essere proposti nel corso del controllo di autorizzazione.
È anche possibile definire una gerarchia del tipo di oggetto per generare report.
È anche possibile cambiare la chiave del tipo di oggetti standard: "S" per Posizione, "T" per attività.
Esistono due tipi di relazioni:
Relazioni con gli stessi tipi di oggetti.
Relazioni con diversi tipi di oggetti.
Intervalli di numeri
È possibile mantenere diversi intervalli di numeri per la gestione dell'organizzazione e l'amministrazione del personale in SAP HR. Come discusso nell'argomento precedente, OM contiene diversi tipi di oggetti.
| Tipo di oggetto | Chiave |
|---|---|
| Unità organizzativa | O |
| Persona | P |
| Centro di costo | K |
| Posizione | S |
| Lavoro | C |
Per mantenere i diversi intervalli di numeri per gli oggetti OM, è possibile utilizzare T-Code: OONR.
Puoi anche scegliere il seguente percorso.
Vai a IMG → Gestione del personale → Gestione organizzativa → Impostazioni di base → Mantieni intervalli di numeri → imposta l'assegnazione dei numeri per tutte le versioni del piano → Esegui.
Le prime due cifre rappresentano la versione del piano e le due lettere successive rappresentano il tipo di oggetto.
Allo stesso modo, è possibile gestire gli intervalli di numeri per i numeri del personale. Quando viene assunto un dipendente, viene generato un numero di personale. Può essere generato internamente o esternamente.
L'intervallo del numero del personale, interno o esterno, deve essere definito nel seguente nodo di configurazione.
Step 1 - Use T-code: PA04
Step 2 - Puoi anche andare a SPRO → IMG → Gestione del personale → Amministrazione del personale → Impostazioni di base → Gestisci intervalli di intervalli di numeri per i numeri del personale.
Step 3- Si apre una nuova finestra. VedraiRange Maintenance: Human resources. Vai a Intervalli per visualizzare gli intervalli.
Step 4 - Si aprirà una nuova finestra, Maintain Intervals: Human resources. È possibile controllare diversi intervalli di numeri per il numero del personale come mostrato di seguito:
Lo stato NR indica l'ultimo numero di personale assegnato / utilizzato per quel rispettivo MOLGA. MOLGA Viene utilizzato per supportare la gestione delle risorse umane multipaese.