SAP HR - Manutenzione degli infotypes

Nel sistema SAP HR, gli Infotype vengono utilizzati per memorizzare i dati per tutte le azioni del personale e le attività amministrative nel sistema. Gli infotype sono conosciuti come piccole unità di informazioni nel sistema SAP HR.

Gli infotype raggruppano i dati simili e definiscono la struttura, immettono i dati e definiscono le informazioni per un periodo di tempo specifico.

Componenti di infotypes

Un Infotype è costituito dai seguenti componenti:

Struttura

Un Infotype contiene una serie di record di dati simili sotto forma di struttura dati. Infotype contiene una serie di informazioni come nome, cognome, data di nascita, stato civile, ecc. Quando un Infotype viene aggiornato nel sistema, i vecchi dati non vengono rimossi dal sistema ma l'ora è delimitata.

Inserimento dati

È possibile immettere valori predefiniti per Infotype che aiutano a recuperare e mantenere i dati nel sistema. L'accuratezza delle voci nel sistema HR viene controllata automaticamente. I controlli del valore predefinito dipendono dall'assegnazione dell'organizzazione del dipendente.

Dipendenza dal tempo

Quando un Infotype viene aggiornato nel sistema, i vecchi dati non vengono cancellati. Viene memorizzato nel sistema a scopo di valutazione storica. Ciò consente a ogni Infotype di avere più record, ma tutti i record possono variare in base alla loro validità.

La reazione basata sul tempo di Infotype è definita nel campo Vincolo temporale. Gli infotype da 0000 a 0999 sono infotype di amministrazione del personale. È anche possibile definire l'ammissibilità di Infotype per ogni paese, questo consente di limitare l'Infotype durante la modifica dei dati anagrafici.

Vai a SPRO → IMG → Gestione del personale → Amministrazione del personale → Procedure di personalizzazione → Infotypes → Assegna infotypes ai paesi

Come mantenere gli infotypes?

Per mantenere Infotype, seguire i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Vai a SPRO → IMG → Gestione del personale → Gestione organizzativa → Impostazioni di base → Miglioramento del modello dati → Manutenzione infotype → Mantieni infotypes → Esegui.

Step 2- Selezionare gli Infotypes a cui assegnare l'oggetto personalizzato appena creato. Seleziona l'Infotype e fai clic suInfotypes per object type opzione.

Step 3 - Per assegnare oggetti personalizzati a Infotype, fare clic su New Entriesopzione. Puoi deselezionare il fileNo Maintenance casella di controllo in modo da poter mantenere gli oggetti personalizzati tramite le transazioni di Gestione organizzazione PP01.

Mantenimento dei sottotipi di informazioni

I sottotipi di informazioni sono noti come unità secondarie di un infotipo. Utilizzando il sottotipo, puoi facilmente gestire e accedere ai dati nel sistema HR e puoi controllare gli Infotype. È possibile assegnare facilmente diverse funzionalità per controllare i dati come i vincoli di tempo ai sottotipi.

È possibile assegnare diverse funzionalità di controllo ai sottotipi in base ai requisiti come TC1, TC2 e TC3.

Esempio

Considera l'esempio di un indirizzo Infotype (0006). Di seguito sono riportati i sottotipi:

  • Subtype 1 - Indirizzo di residenza permanente

  • Subtype 2 - Indirizzo temporaneo

  • Subtype 3 - Indirizzo di casa

Considerando la funzione di controllo - Vincolo di tempo per questo Infotype, dovresti usare TC-3 per gli indirizzi Infotype, poiché dobbiamo trasmettere più valori. Il sottotipo di indirizzo di residenza permanente deve essere Time Constraint -1. L'indirizzo di casa può esistere una volta alla volta, quindi è Time Constraint -2.

Come mantenere i sottotipi?

Per mantenere i sottotipi -

Step 1 - Vai a SPRO → IMG → Gestione del personale → Gestione organizzativa → Miglioramento del modello dati → Manutenzione infotype → Mantieni sottotipi → Esegui.

Step 2- Per mantenere il sottotipo, selezionare il sottotipo nella finestra successiva. Nel riquadro di sinistra, hai un'opzione per aggiungere la funzione di controllo - Vincolo temporale.

Step 3 - Fare doppio clic sul vincolo di tempo nel riquadro di sinistra, si aprirà una nuova finestra "Cambia visualizzazione" Vincolo di tempo ": Panoramica".