SAP HR - Vincoli di tempo

I vincoli temporali vengono utilizzati per determinare come esiste il tipo di oggetto e come verranno aggiornati nel sistema HR.

È inoltre possibile definire vincoli di tempo per i tipi di oggetto nella gestione dell'organizzazione per disporre di un sistema adatto. Non è necessario mantenere i tipi di oggetti orfani nel sistema.

  • O - O → Vincolo temporale 1
  • O - S → Vincolo temporale 2
  • O - K → Vincolo temporale 3
  • S - O → Vincolo temporale 4
  • S - P → Vincolo temporale 5

Esistono tre tipi di vincoli temporali:

  • Time Constraint 1 è obbligatorio per l'esistenza di un record nel sistema delle risorse umane e può esistere uno in qualsiasi momento.

  • Time Constraint 2 non è obbligatorio per un record, ma ne esiste solo uno in qualsiasi momento.

  • Time Constraint 3 non è obbligatorio per un record e può averne molti in qualsiasi momento.

Assegnazione di vincoli di tempo a una relazione

Step 1 - Per assegnare vincoli di tempo a una relazione, devi usare -

SPRO → IMG → Gestione del personale → Gestione organizzativa → Impostazioni di base → Miglioramento del modello di dati → Manutenzione della relazione → Mantieni relazioni → Esegui

Step 2 - Nel riquadro di sinistra, vai alla scheda Vincolo temporale come mostrato nell'immagine sotto riportata -

È possibile assegnare vincoli di tempo appropriati alla relazione data.

Reazioni degli infotipi in base ai vincoli di tempo -

  • Time Constraint 1- Il record non deve avere spazi vuoti, né sovrapposizioni. Se si seleziona questo vincolo di tempo, non dovrebbero esserci spazi o sovrapposizioni. Questo TC viene generalmente utilizzato per Infotypes come, 0001, 0008, 0009 ecc. Dove è presente un solo record valido.

  • Time Constraint 2- Questo TC include quei record che possono includere lacune ma non dovrebbero esserci sovrapposizioni. Se selezioni questo TC, significa che puoi avere spazi vuoti ma NESSUNA sovrapposizione. Considera un esempio dello stato civile di un dipendente. Il dipendente ha un coniuge, ma può verificarsi un divario in caso di divorzio.

  • Time Constraint 3- Questo TC include record che possono avere lacune e possono esistere più volte. Ad esempio, Infotype IT0014 può avere più record in quel particolare Infotype contemporaneamente con sovrapposizione.

Mantenere le azioni del personale

Nel sistema SAP HR, le azioni del personale vengono eseguite per tutti gli Infotype che richiedono l'inserimento dei dati nel sistema HR. Gli infotipi comuni che richiedono un'azione del personale sono l'assunzione di un nuovo dipendente, il licenziamento di un dipendente, ecc.

Step 1 - Per eseguire un'azione del personale, utilizzare T-Code: PA 40 o vai a SPRO → IMG → Gestione del personale → Amministrazione del personale → Procedure di personalizzazione → Azioni.

Step 2 - Si apre una nuova finestra "Azioni del personale".

La schermata è composta dai seguenti campi:

  • Personnel No- Questo campo contiene il numero del personale di un dipendente. Quando un nuovo dipendente viene assunto, viene generato automaticamente dal sistema.

  • Start - Questo campo mostra la data di inizio dell'azione del personale.

  • Action Type - In questo campo, devi selezionare il tipo di azione che deve essere eseguita.

Esempio

Facci capire come viene assunto un nuovo dipendente nel sistema SAP HR.

Step 1 - Immettere la data di assunzione come mostrato di seguito.

Step 2 - Da Tipo di azione, seleziona Hire.

Step 3 - Fare clic su Execute pulsante dato in alto.

Verrà aperta una nuova finestra. Immettere dettagli come Motivo dell'azione, Area del personale, Gruppo e sottogruppo di dipendenti, ecc. E fare clic sull'icona Salva in alto.