SAP HR - Amministrazione del personale

SAP HR - L'amministrazione del personale consiste in molte singole informazioni, che vengono archiviate, aggiornate e gestite per ciascun dipendente nel sistema HR.

Per gestire i dati del personale relativi alle attività nel sistema HR, è necessaria l'Amministrazione del personale. Esistono vari tipi di informazioni che possono essere utilizzati per l'amministrazione del personale.

Gli infotipi di amministrazione del personale comunemente usati sono:

  • Infotypes per la gestione dell'organizzazione
  • Infotipi sulla gestione del tempo
  • Infotipi di reclutamento

Struttura organizzativa

Le strutture organizzative vengono utilizzate nelle risorse umane per pianificare e mappare i livelli organizzativi di un'organizzazione per controllare e semplificare processi come la registrazione delle ore e il libro paga. I componenti tipici in una struttura organizzativa includono:

  • Struttura aziendale
  • Paga la struttura della scala
  • Tipi di salario
  • Struttura del personale
  • Autorizzazioni utente

Nella gerarchia dell'organizzazione si definisce la suddivisione dell'azienda in aree del personale, sotto aree, codice aziendale, ecc. Utilizzando raggruppamenti diversi, è possibile creare gerarchie organizzative e funzioni di controllo. Utilizzando il raggruppamento, è possibile impostare la struttura aziendale e del personale indipendenti l'una dall'altra.

Assegnando un dipendente al personale e alla struttura aziendale, è possibile elaborare facilmente i dati delle risorse umane di un dipendente. Utilizzando i valori predefiniti, è facile gestire i dati per diversi campi.

Per valutare i dati delle risorse umane, è possibile utilizzare le strutture organizzative per creare valutazioni e analisi dei dati dei dipendenti per il controllo e i reparti.

Struttura aziendale

La struttura aziendale di un'organizzazione è definita come la struttura per gestire l'amministrazione del personale, l'elaborazione delle buste paga e la gestione del tempo per un'azienda. La struttura aziendale definisce i componenti chiave di un'azienda e il loro rapporto reciproco.

I componenti chiave in una struttura aziendale includono:

  • Client
  • Codice della ditta
  • Area personale
  • Sottozona Personale
  • Chiave organizzativa

La struttura aziendale in "Amministrazione del personale" è composta da:

Cliente

Un cliente è noto come unità organizzativa e tecnica isolata nel sistema SAP ERP e ogni unità ha record anagrafici separati e un proprio record separato di tabelle.

Codice della ditta

È chiamata la più piccola unità organizzativa di contabilità esterna in cui è possibile creare una contabilità finanziaria completa e isolata. Esempio: calcolo di profitti e perdite, i bilanci sono contenuti all'interno delle unità organizzative del codice aziendale.

Area personale

L'area del personale viene utilizzata nell'amministrazione del personale nel sistema HR ed è unica all'interno di un cliente.

Le caratteristiche importanti sono:

  • Un'area del personale è suddivisa in sottozone.

  • I dati organizzativi e le fasi per assegnarli vengono memorizzati in un'area e sottoarea del personale. Le linee guida possono includere scale retributive, contratti legali o collettivi, ecc.

  • Al codice azienda è assegnata un'area personale per la gestione dei valori contabili finanziari.

  • Un'area della scala salariale, un tipo di scala salariale e un calendario dei giorni festivi sono definiti con precisione per una sottoarea del personale.

Sottozona Personale

La sottoarea personale viene utilizzata solo in Amministrazione del personale in SAP ERP. I raggruppamenti legati alla sottoarea Personale determinano quali voci della schermata successiva sono consentite per un dipendente di un determinato codice azienda.

Example

L'area del personale in una società di software può essere suddivisa in sottozone del personale di sviluppo, formazione e amministrazione.

I raggruppamenti vengono utilizzati per la convalida dei dati principali e temporali. I raggruppamenti vengono utilizzati anche per verificare la plausibilità dei dati immessi.

Chiave organizzativa

Utilizzando una chiave organizzativa, è possibile definire l'assegnazione organizzativa in modo più preciso. Una chiave organizzativa può essere costituita da oggetti della struttura aziendale e della struttura del personale.

Struttura del personale

La struttura del personale viene utilizzata per definire la posizione di un dipendente in un'organizzazione. La struttura del personale può essere divisa in due parti:

  • Struttura amministrativa
  • Struttura organizzativa

Struttura del personale amministrativo

Consiste dei seguenti oggetti:

  • Gruppo di dipendenti

  • Sottogruppo dei dipendenti

  • Area buste paga

  • Chiave organizzativa: la chiave organizzativa è composta sia dal personale che dalla struttura aziendale. Anche il gruppo e il sottogruppo di dipendenti possono partecipare durante la definizione di una chiave organizzativa.

Struttura del personale organizzativo

Consiste dei seguenti elementi:

  • Position
  • Job
  • Unità organizzativa

Per assegnare un dipendente alla struttura del personale, utilizzare l'assunzione come azione del personale come indicato nell'argomento precedente. Questo è memorizzato in Organizational Infotype 0001.

Assumere un dipendente

Per eseguire un'azione del personale, seguire i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Usa T-Code: PA 40 o vai a SPRO → IMG → Gestione del personale → Amministrazione del personale → Procedure di personalizzazione → Azioni.

Step 2 - Si apre una nuova finestra Azioni del personale.

Consiste dei seguenti campi:

  • Personnel No- Questo campo contiene il numero del personale di un dipendente. Quando un nuovo dipendente viene assunto, viene generato automaticamente dal sistema.

  • Start - Questo campo mostra la data di inizio dell'azione del personale.

  • Action Type - In questo campo, devi selezionare il tipo di azione che deve essere eseguita.

Step 3- Il prossimo passo è inserire la data di assunzione come mostrato di seguito. Dal menu Tipo di azione, seleziona Assumi. Fare clic sull'opzione Esegui in alto.

Step 4 - Nella finestra successiva, inserisci i dettagli come Motivo dell'azione, Area del personale, Gruppo e sottogruppo di dipendenti, ecc. E fai clic sull'icona Salva in alto.