SAP HR - Dati anagrafici

Mantenere la funzione Dati anagrafici risorse umane consente di mantenere attività relative ai dati dei dipendenti come l'inserimento dei dati, l'aggiornamento, ecc.

I dati relativi a un dipendente vengono inseriti in vari Infotypes. Ad esempio, Infotype 0002 contiene informazioni personali di un dipendente come nome, data di nascita, stato civile, ecc. Gli infotype vengono utilizzati per raggruppare dati simili e ne facilitano l'elaborazione.

Mantenere la funzione Dati anagrafici risorse umane consente di accedere individualmente ai record Infotype di un dipendente. Allo stesso modo, è possibile utilizzare la funzione di immissione rapida per mantenere i dati dei dipendenti contemporaneamente per più dipendenti.

L'esecuzione di un'azione del personale nel sistema delle risorse umane come l'assunzione di un dipendente, comporta l'immissione di enormi dati nel sistema. Devi inserire una serie di informazioni Infotype relative a un dipendente.

Struttura dei dati anagrafici delle risorse umane

I componenti chiave per i dati anagrafici delle risorse umane nel sistema SAP Human Capital Management sono i seguenti:

  • Tipo di informazione o noto come Infotype
  • Sottotipo di informazioni o noto come sottotipo di informazioni
  • Identificazione di oggetti per differenziare i record di dati
  • Caratteristiche degli elementi della struttura dati
  • Relationship

Elaborazione dei dati anagrafici delle risorse umane

Esistono molte funzioni che possono essere utilizzate per elaborare i dati anagrafici delle risorse umane nel sistema. Questi consentono di creare o modificare i record esistenti nel sistema.

Crea funzione

Il Create functionconsente di inserire il nuovo record Infotype nel sistema. È possibile creare un nuovo record Infotype e inoltre conservare i vecchi record nel sistema. Viene definita la validità del nuovo record.

Cambia funzione

Il Change functionviene utilizzato per modificare un Infotype esistente senza creare un nuovo Infotype. Utilizzando la funzione di modifica, il valore precedente di Infotype viene modificato e qualsiasi valore precedente non viene memorizzato.

Elimina funzione

La funzione Elimina consente di eliminare un record Infotype nel sistema HR. Quando si elimina un record Infotype con vincolo di tempo 1, si estende automaticamente il record precedente.

Funzione di copia

La funzione Copia consente di creare un nuovo record Infotype e aggiornare la cronologia. Questa funzione non inserisce dati su una nuova schermata ma chiede di inserire informazioni su una schermata contenente i dati.

Funzione di visualizzazione

È possibile utilizzare la funzione Display per visualizzare un Infotype sullo schermo. In modalità di visualizzazione, non è possibile elaborare o aggiornare i dati.

Utilizzando la funzione Elenco, è possibile visualizzare una panoramica di tutti i record memorizzati per uno specifico Infotype.

Selezione dei dati anagrafici delle risorse umane

Per accedere ai dati di un dipendente, è necessario immettere il numero del personale del dipendente e il tipo di informazione di cui si desidera elaborare i record di dati. È possibile trovare i numeri del personale, anche se non li si conosce esattamente, utilizzando la Guida per la ricerca dei numeri del personale.

Dopo aver cercato un dipendente, è possibile controllare il record Infotype del dipendente nel sistema. La ricerca del tipo di infotipo può essere eseguita utilizzando i seguenti metodi:

  • Selecting an Infotype by name or number - È possibile eseguire una ricerca di un infotype se si conosce il suo nome o numero.

  • Selecting an Infotype using functional area - È anche possibile cercare un Infotype utilizzando l'area funzionale poiché il sistema SAP HCM contiene un gruppo di Infotype simili insieme.

    • Dati personali

    • Dati sui salari

  • Selecting Infotype using text- Puoi anche cercare un Infotype digitando un termine di ricerca testuale. Il sistema visualizza tutti gli Infotype il cui nome corrisponde all'elemento di ricerca.

  • Selecting an Infotype using Personnel file - È anche possibile cercare un Infotype utilizzando un file personale.