SAP HR - Infotypes

Infotype viene utilizzato per memorizzare i dati personali di un dipendente. Un Infotype contiene un codice a quattro cifre e il nome dell'Infotype.

Example - Infotype 002 contiene dati personali dei dipendenti come nome, data di nascita, stato civile, ecc.

Ogni Infotype ha due campi:

  • Mandate fields - Un segno di spunta nella casella del campo rappresenta questi campi.

  • Option fields - Questi campi non sono obbligatori e possono avere un valore vuoto.

Esistono intervalli di numeri predefiniti che SAP ha definito per Infotype.

  • Infotype dati HR e buste paga → da 0000 a 0999

  • Dati organizzativi → Infotype da 1000 a 1999

  • Dati temporali → Infotype da 2000 a 2999

È possibile dividere ulteriormente un Infotype in gruppi, chiamati sottotipi. Ad esempio, un indirizzo Infotype, Infotype 0006 può essere suddiviso in sottotipi: residenza permanente e indirizzo di emergenza.

Creazione di un infotype

Per creare un infotype seguire i passaggi indicati:

Step 1 - Usa il codice T: PA30.

Step 2 - Una nuova finestra Maintain HR Master Datasi apre. Immettere il numero del personale e premere Invio.

Step 3 - Immettere il tipo di informazione che si desidera selezionare per un nuovo record e fare clic sul pulsante Crea.

Nella sezione Periodo, seleziona la data di inizio e di fine per un Infotype.

Step 4- Nella finestra successiva, seleziona Azione del personale. Una volta inseriti tutti i dettagli, fai clic su Salva.

Visualizza un infotype

È possibile cercare un Infotype per nome o numero.

Step 1 - Cerca un infotype utilizzando il numero del personale e il codice T: PA30 o PA20.

Step 2 - Nella nuova finestra, inserisci il numero del personale e premi Invio.

Step 3- Seleziona il tipo di informazione che desideri visualizzare. Fare clic su F7 o sull'icona in alto.

Step 4 - Nella nuova finestra tutti i campi saranno disattivati ​​e vedrai i dettagli dell'Infotype selezionato.

Step 5 - Allo stesso modo, è possibile copiare o modificare un infotype esistente utilizzando il codice T: PA30.

Elimina un infotype

Per eliminare un Infotype, seguire i passaggi indicati di seguito.

Step 1 - Per eliminare un Infotype, utilizzare lo stesso codice T: PA30.

Step 2 - Immettere il numero del personale e selezionare il tipo di informazione che si desidera eliminare.

Step 3- Nella finestra successiva, vedrai un riepilogo dei dati che verranno eliminati. Fare clic su Elimina.