SAP HR - Gestione paghe
Il libro paga è uno dei componenti chiave nel modulo SAP HR e viene utilizzato per elaborare il libro paga dei dipendenti di un'organizzazione.
Le caratteristiche importanti sono le seguenti:
Il libro paga può essere integrato con l'amministrazione del personale, la gestione del tempo, i salari e la contabilità.
La conservazione dei dati consente di utilizzare i dati anagrafici e altri dati relativi alle buste paga dall'amministrazione del personale.
I dati temporali di Gestione tempi sono inclusi in Gestione stipendi e vengono utilizzati durante l'esecuzione della gestione stipendi.
Il componente Incentive Wages viene utilizzato per elaborare direttamente le buste paga.
Le informazioni sulle spese e sui pagamenti dal componente SAP Payroll vengono registrate direttamente in Financial Accounting FICO per assegnare un centro di costo per tutti i costi.
Il sistema SAP Payroll calcola anche la retribuzione lorda e la retribuzione netta. Consiste in pagamenti per ogni dipendente e detrazioni effettuate durante un periodo di libro paga. Tutti i pagamenti e le detrazioni sono inclusi nel calcolo della retribuzione utilizzando diversi tipi di salario.
Record di controllo del libro paga
Il record di controllo delle retribuzioni viene utilizzato per eseguire il processo di gestione delle retribuzioni nel sistema delle risorse umane. Il record di controllo delle retribuzioni viene utilizzato per bloccare i dati anagrafici durante l'esecuzione delle buste paga e quindi bloccare le modifiche durante l'elaborazione delle buste paga.
È necessario impostare manualmente il record di controllo delle retribuzioni per ogni parte dell'esecuzione del libro paga.
Segui i passaggi per impostare il record di controllo delle retribuzioni.
Step 1- Usa il codice T: PA03. Seleziona l'area Payroll e fai clic sull'icona di modifica.
Step 2 - Si apre una nuova finestra come mostrato nello screenshot.
Payroll Status- Questo determina lo stato di esecuzione del libro paga. Definisce inoltre il periodo di gestione stipendi corrente e il numero di volte in cui è stato eseguito un libro paga.
Earliest retro acctg period - Indica il primo periodo di stipendio più antico per la contabilità retroattiva.
Last change to personnel control record - Mostra i dettagli della persona che ha modificato il registro di controllo delle retribuzioni e il tipo di modifiche apportate.
Opzioni nel record di controllo delle retribuzioni
Le seguenti opzioni sono disponibili nella schermata di registrazione del controllo delle buste paga:
Incorrect Personnel Numbers - Viene utilizzato per controllare il numero di dipendenti rifiutati nell'ultima esecuzione del libro paga.
List Personnel Numbers - Serve per ottenere un elenco dei dipendenti inclusi nell'area paghe.
Locked Personnel Numbers - Viene utilizzato per ottenere un elenco di dipendenti bloccati dalle buste paga in Infotype 0003 (Stato buste paga in SAP HR, interrompendo la possibilità di eseguire una gestione buste paga per loro.
Il record di controllo del libro paga è necessario per l'esecuzione del libro paga -
Release mode - Se si desidera eseguire il libro paga in stato di aggiornamento, è necessario utilizzare la modalità di rilascio.
Corrections- significa che i dati possono essere modificati. Successivamente deve passare alla modalità di rilascio per aggiornare la modifica dei dati.
Check payroll results- Non puoi modificare i dati in questa modalità. Viene utilizzato per eseguire i report relativi alle buste paga.
Exit mode - Al termine dell'esecuzione del libro paga, viene selezionato il modello di uscita.