SAP HR - Gestione del tempo

La gestione del tempo SAP è un modulo della gestione delle risorse umane di SAP, che viene utilizzato dai dipendenti per il monitoraggio e la gestione del tempo tra i reparti. La gestione del tempo è una delle componenti principali di qualsiasi organizzazione in quanto è necessario mantenere il tempo insieme al lavoro svolto. Questo aiuta un'organizzazione a calcolare profitti e perdite, costi umani, tenere traccia della prenotazione del tempo in un progetto, ecc.

Le caratteristiche principali di SAP Time Management sono:

  • Monitora i costi umani in base alla prenotazione del tempo per un progetto.
  • Documenta lo stato di avanzamento del processo.
  • Processo di fatturazione.
  • Registra i servizi dei dipendenti esterni.
  • Mantiene la pianificazione e il progresso.
  • Conferma gli ordini di gestione del servizio.
  • Raccoglie piani dati e fogli.

Vantaggi della gestione del tempo

I principali vantaggi o attività che vengono eseguite con SAP Time Management sono i seguenti:

  • Registrazione e valutazione del tempo.
  • Registrazione del tempo negativo e positivo.
  • Orari di lavoro e regole degli orari di lavoro.
  • Calendario dei giorni festivi, regole di conteggio.
  • Assenze di presenza.
  • Gestione dei turni nelle risorse umane.
  • Orari straordinari e pause in Gestione del tempo.

Registrazione e valutazione del tempo

Esistono vari tipi di registrazioni del tempo che possono essere eseguite nel sistema di gestione del tempo, ovvero numero di ore lavorate in un progetto, ferie e assenze, vacanze, viaggi di lavoro, ecc.

Puoi prenotare due tipi di assenze in Gestione del tempo:

  • Quota driven absences- Questo tipo di assenza include le ferie prese dal limite assegnato in un determinato periodo di tempo. Esempio: foglie casuali, foglie guadagnate.

  • Non quota driven absences- Questo tipo di assenza include tutti i permessi non pianificati e non fanno parte del limite assegnato in un periodo di tempo. Esempio: congedo senza retribuzione, congedo per studio. Eccetera.

Vari infotypes sono definiti nel sistema SAP per la registrazione del tempo -

Assenze 2001
Presenza 2002
Col tempo 2005
Assenza - Quota Driven 2006
Presenze - Quota Driven 2007
Eventi temporali 2011

Codici di transazione per la registrazione del tempo

Time Data Maintenance: PA61

Visualizzazione dati temporali: PA51

Voce di calendario: PA64

Per mantenere la voce della lista dei dati: PA62

Valutazione del tempo

La valutazione del tempo viene utilizzata per registrare la presenza di un dipendente e per registrare la sua assenza dal lavoro. La registrazione del tempo è necessaria per elaborare il libro paga. La valutazione del tempo viene eseguita per dipendenti specifici e tutti i dipendenti non sono tenuti a elaborare la valutazione del tempo.

Step 1 - Per eseguire la valutazione del tempo, utilizzare il codice T: PT60.

Step 2 - Si aprirà una nuova finestra, HR Time: Time Evaluation.

Immettere dettagli come il numero del personale, lo schema di valutazione e la valutazione fino a.

Step 3- Fare clic su Esecuzione. Il tempo verrà valutato e verrà visualizzato il registro.

Registrazione del tempo positiva

La registrazione del tempo positivo gioca un ruolo importante nel flusso di lavoro. Tutti i processi relativi al tempo vengono eseguiti automaticamente in background.

Le caratteristiche principali sono:

  • Nella registrazione a tempo positivo, puoi registrare due tipi di tempo:

    • With Clock time - In questo tipo di registrazione a tempo, viene acquisita la registrazione a tempo pieno.

    • Without Clock time - Include l'acquisizione solo del numero di ore di lavoro.

  • La registrazione del tempo positivo è difficile da implementare in quanto è necessario definire ogni tipo di partecipazione.

  • La registrazione positiva del tempo si occupa della presenza quotidiana, delle assenze e del tempo.

Registrazione del tempo negativo

La registrazione del tempo negativo include tutte le attività relative al tempo come la registrazione dell'assenza per detrazione salariale, la convalida della presenza ecc. Vengono eseguite manualmente.

Le caratteristiche principali sono:

  • Ha un minor livello di integrazione tra le diverse componenti della gestione del tempo.

  • La registrazione del tempo negativo non include tempi di clock e presume che il dipendente stia lavorando fino a quando non vengono inserite le assenze.

  • La registrazione del tempo negativo legge deviazioni come assenza, compoff, straordinari, ecc.