Revisione - Capitale e Entrate

In questo capitolo, discuteremo la revisione del capitale e dei ricavi.

È essenziale distinguere le entrate spese e le spese in conto capitale per preparare bilanci corretti. L'assenza di questi porterà a risultati fuorvianti in cui nessuno può concludere nulla. Secondo questo principio, la voce di ricavo dovrebbe essere registrata nel conto di negoziazione e profitti e perdite e la voce di capitale dovrebbe essere registrata nel bilancio di qualsiasi impresa.

Non esiste una regola fissa per distinguere tra spese in conto capitale e spese in entrata. Le spese possono essere di natura capitale e le spese in conto capitale possono essere di natura entrate. L'assegnazione può essere effettuata solo dopo aver conosciuto tutti i fatti e le cifre. Tuttavia, abbiamo le seguenti regole che fungono da principi guida per fare una distinzione tra spese in conto capitale e spese in entrata:

Spese in conto capitale

Considera i seguenti punti per decidere la natura della spesa in conto capitale:

  • La spesa il cui beneficio non può essere consumato o utilizzato nello stesso periodo contabile deve essere trattata come spesa in conto capitale.

  • Spese sostenute per acquisire immobilizzazioni per l'azienda.

  • Le spese sostenute per l'acquisto di immobilizzazioni, le spese di montaggio e installazione, le spese di trasporto di beni, le spese di viaggio direttamente correlate all'acquisto di immobilizzazioni sono coperte dalle spese in conto capitale.

  • Aggiunta di capitale a qualsiasi attività fissa che aumenta la durata o l'efficienza di tali attività; ad esempio, spese aggiuntive effettuate su un edificio.

Entrate spese

Il beneficio del quale viene consumato nello stesso esercizio contabile in cui sono sostenuti rientra nella categoria delle spese di entrata. Di seguito sono riportati alcuni esempi di spesa per entrate:

  • Purchases

  • Wages

  • Merci in entrata e in uscita

  • Salario e salario

  • Spese di vendita e distribuzione

  • Depreciation

  • Beni acquistati a scopo di rivendita

  • Spese di riparazione e rinnovo necessarie per mantenere le immobilizzazioni funzionanti ed efficienti

  • Perdite accidentali come perdite a causa di incendi, ecc

  • Interessi sui prestiti

  • Royalty pagati

  • Affitto annuale

  • Perdita sulla vendita di immobilizzazioni

Come allocare le entrate o il capitale?

Un elemento può essere classificato e allocato come ricavo o capitale sulla base dei principi discussi sopra. L'assegnazione richiede cure e attenzioni adeguate, altrimenti si avranno risultati finanziari fuorvianti. Situazione completa e fatti sono importanti prima di qualsiasi assegnazione. Trattare la spesa in entrata come spesa in conto capitale aumenterà il profitto e trattare la spesa in conto capitale come spesa in entrata ridurrà il profitto.

Il trattamento per la stessa natura delle spese può essere diverso in due diversi momenti; per esempio, il trasporto in entrata, l'assicurazione, i salari e l'intermediazione hanno natura di reddito nel normale svolgimento dell'attività, ma sono trattati come spese in conto capitale quando sono sostenuti per l'acquisto o lo sviluppo di qualsiasi attività.

I seguenti punti possono essere presi in considerazione per decidere la natura delle spese:

  • Se sono sostenute spese per l'acquisto o lo sviluppo di un'attività.

  • È per un'aggiunta o un miglioramento al cespite?

  • Se aumenta la capacità di guadagno.

  • Se la spesa è finalizzata alla raccolta del capitale.

In caso di risposta affermativa, la spesa è di natura capitale, altrimenti di natura entrate.

Spese in entrata che vengono trattate come spese in conto capitale

Parliamo ora brevemente delle spese di entrata che sono trattate come spese in conto capitale.

Di seguito è riportato un elenco di spese che rientrano nelle spese di entrata ma dovrebbero essere trattate come spese in conto capitale:

  • Raw material and consumables - Se vengono utilizzati per la realizzazione di immobilizzazioni.

  • Cartage and freight - Se questi sono sostenuti per portare in immobilizzazioni.

  • Repairs & renewals - Se sostenuti per migliorare la vita o l'efficienza dei beni.

  • Preliminary expenditure - Questa è la spesa sostenuta durante la formazione di un'impresa.

  • Interest on capital - Se pagato per lavori di costruzione prima dell'inizio della produzione o dell'attività.

  • Development Expenditure- In alcune aziende, è necessario uno sviluppo a lungo termine e ingenti investimenti prima di iniziare la produzione, specialmente nelle piantagioni di tè e gomma; tali spese dovrebbero essere trattate come spese in conto capitale.

  • Wages - Se pagato per la costruzione di beni o per il montaggio e l'installazione di impianti e macchinari.

Spesa per entrate differite

Qualche natura non ricorrente e speciale della spesa per la quale è sostenuto un importo elevato e i benefici per gli stessi spread negli anni a venire, tali spese devono essere trattate come spese in conto capitale e mostrate come attività dell'impresa. Una parte della spesa dovrebbe essere addebitata al conto profitti e perdite ogni anno. Ad esempio, se viene pagato un importo elevato per la pubblicità di un prodotto, il cui beneficio è previsto quattro anni dopo, allora dovrebbe essere addebitato come 1/4 della parte nel conto profitti e perdite come spese di entrata e saldo 3 / 4 verrà visualizzato come attività nel bilancio.

Doveri del revisore in merito alle spese per entrate differite

Cerchiamo ora di capire il dovere di un revisore dei conti in merito alla spesa per entrate differite. I compiti sono elencati di seguito:

  • Il revisore dei conti dovrebbe indagare sull'intera transazione nella totalità per comprendere il trattamento della transazione.

  • Il revisore dei conti dovrebbe controllare i dettagli completi della transazione, come la spesa totale sostenuta inizialmente, l'importo cancellato per l'anno e l'importo riportato all'anno successivo.

  • L'importo riportato a nuovo deve essere mostrato nello stato patrimoniale.

  • Il revisore dei conti dovrebbe garantire che l'importo della perdita eccezionale non sia mischiato alle spese delle entrate differite.

Capitale e profitto sui ricavi

Il premio ricevuto sull'emissione di azioni e l'utile sulla vendita di immobilizzazioni è il principale esempio di profitto in conto capitale e non dovrebbe essere trattato come profitto sul reddito. L'utile di capitale dovrebbe essere trasferito al conto della riserva di capitale che viene utilizzato per compensare eventuali perdite di capitale future.

Entrate in conto capitale e entrate

La vendita di immobilizzazioni, capitale impiegato o investito e prestiti sono esempi di entrate in conto capitale. D'altra parte, la vendita di azioni, le commissioni ricevute e gli interessi sugli investimenti ricevuti sono esempi di entrate in entrata. Le entrate dei proventi saranno accreditate al conto profitti e perdite e d'altra parte le entrate in conto capitale influenzeranno il bilancio.

Doveri del revisore in merito al capitale e alle entrate

  • La conoscenza della natura dell'attività è molto importante per un revisore dei conti per decidere la natura della transazione; per esempio, l'acquisto di un autoveicolo è una spesa in entrata per un rivenditore di autoveicoli, mentre è una spesa in conto capitale per qualsiasi altro uomo d'affari.

  • Il revisore deve studiare e verificare l'intera transazione ottenendo dati e documenti pertinenti relativi alla transazione.

  • Può discutere qualsiasi punto dubbio o controverso con il funzionario interessato di una società prima di giungere a qualsiasi conclusione.

  • Il revisore deve osservare la classificazione delle transazioni secondo principi contabili corretti.

Perdite di capitale e ricavi

Lo sconto all'emissione di azioni e le perdite sulla vendita di immobilizzazioni sono minusvalenze e sarebbero solo compensate solo con utili in conto capitale. Le perdite di reddito derivanti dalla normale attività aziendale fanno parte del conto economico.