Auditing - Audit delle istituzioni educative

In questo capitolo, discuteremo l'audit delle istituzioni educative.

Tenuta dei conti delle istituzioni educative

Un gran numero di istituzioni educative sono registrate ai sensi dell'India Society Registration Act, 1860. Lo scopo alla base della formazione di istituzioni educative è diffondere l'istruzione e non solo guadagnare profitti. La tabella seguente elenca le fonti per la riscossione dell'importo e anche i diversi tipi di spese sostenute dalle istituzioni educative -

Principale fonte di raccolta

• Tasse di ammissione, tasse universitarie, tasse d'esame, multe, ecc.
• Titoli di studenti.
• Donazioni dal pubblico
• Sovvenzioni del governo per edifici, premi, manutenzione, ecc.

Tipi di spese / pagamenti

• Stipendio, indennità e contributo alla cassa di previdenza per il personale docente e non docente.

• Spese d'esame

• Cancelleria e spese di stampa

• Distribuzione di borse di studio e stipendi

• Acquisto e riparazione di mobili e attrezzature

• Prizes

• Spese per sport e giochi

• Spese per festival e funzioni

• Libri della biblioteca

• Giornali e riviste

• Spese mediche

• Onorari e spese di revisione

• Spese di elettricità

• Spese telefoniche

• Gestione e manutenzione del laboratorio

• Attrezzatura da laboratorio

• Riparazione e manutenzione di edifici

Audit preliminare delle istituzioni educative

I seguenti punti devono essere presi in considerazione da un revisore durante lo svolgimento dell'audit degli istituti di istruzione:

• È da confermare se la lettera di nomina (quella del Revisore dei conti) è regolare.

• Il revisore dei conti dovrebbe ottenere un elenco di libri, documenti, registri e altri registri mantenuti dalle istituzioni educative.

• Dovrebbe esaminare il rapporto di audit dello scorso anno e annotare le osservazioni e le eventuali qualifiche.

• Deve annotare le disposizioni importanti relative alla contabilità e alla revisione contabile contenute nel Trust Deed, Charter of Regulations.

• Dovrebbe esaminare i verbali delle riunioni del consiglio di fondazione o dell'organo direttivo per decisioni importanti riguardanti la vendita o l'acquisto di immobilizzazioni, investimenti o delega di potere finanziario.

• In caso di college e università, la Commissione per le sovvenzioni fornisce loro le sovvenzioni a determinate condizioni. Il revisore dei conti dovrebbe studiare tutte le condizioni relative alle sovvenzioni.

• Il revisore dei conti dovrebbe esaminare il codice di Stato in materia di concessione di aiuti.

• Deve essere a conoscenza di tutte le disposizioni e le norme delle leggi correlate in materia di libri contabili e di revisione.

Sistema di controllo interno

Il revisore deve verificare in modo indipendente il sistema di controllo interno per quanto riguarda le procedure di autorizzazione, la conservazione dei registri, la salvaguardia dei beni, la rotazione e la divisione dei compiti del personale, ecc. Di seguito sono riportati alcuni degli aspetti importanti che devono essere considerati da un revisore per mantenere sistema di controllo interno -

• Se il controllo interno e il sistema di controllo interno funzionano, se sì, quanto efficacemente.

• Esiste un sistema per verificare fisicamente le immobilizzazioni, i magazzini e i materiali di consumo a intervalli regolari.

• Un revisore dei conti deve verificare il sistema di controllo relativo alla corretta autorizzazione, all'ottenimento di preventivi, alla corretta tenuta dei conti e alla registrazione relativa all'acquisto di beni immobili, acquisto di materiale, investimenti, ecc.

• Se l'estratto conto di riconciliazione bancaria viene preparato a intervalli regolari e che tipo di azione viene intrapresa per l'assegno non liquidato che era in sospeso da tempo.

• Se la rinuncia alle tasse è adeguatamente sanzionata dalle autorità competenti.

• La persona che riscuote le tasse e il cassiere non dovrebbero essere la stessa persona.

• Le commissioni di classe dovute e le commissioni effettive ricevute si riconciliano o meno.

• Indica se le commissioni raccolte vengono depositate in banca su base giornaliera.

• Il registro della riscossione delle tasse dovrebbe essere mantenuto su base giornaliera.

• Se l'elenco approvato dei fornitori di materiale sportivo, cancelleria, articoli di laboratorio sono prontamente disponibili.

• Se il sistema di controllo per il pagamento è adeguato o meno.

• Il sistema di locazione di sale conferenze e aule, ecc. Per seminari e convegni.

• Se la struttura delle commissioni è adeguatamente autorizzata insieme all'eventuale modifica della struttura delle commissioni.

Revisione di attività e passività

I seguenti punti devono essere considerati durante la conduzione di una verifica delle attività e delle passività:

• La verifica del registro dei beni dovrebbe essere effettuata considerando le sovvenzioni per l'acquisto di beni, se del caso ricevute dalla Commissione per le sovvenzioni del governo statale / universitario (UGC).

• La verifica dell'ammortamento è molto importante; dovrebbe essere in base alla vita utile dei beni o secondo il Companies Act, a seconda di quale sia applicabile.

• Se l'istituto di istruzione è in esecuzione ai sensi dell'Indian Public Trust Act, è necessario che un revisore verifichi dove sono stati effettuati gli investimenti, perché secondo l'Indian Public Trust Act, gli investimenti possono essere effettuati solo in titoli specifici.

• Se la donazione viene ricevuta sotto forma di investimento, un revisore dei conti deve controllare tutta la relativa corrispondenza con il donatore.

• Tutti i requisiti di legge applicabili dovrebbero essere soddisfatti per l'acquisto di investimenti e immobilizzazioni.

• Un revisore dei conti dovrebbe leggere e annotare il codice dello Stato e le disposizioni relative alle condizioni e alle procedure delle sovvenzioni. Dovrebbe anche verificare i requisiti dello Stato / CGU che devono essere soddisfatti dalle istituzioni educative per ricevere le sovvenzioni e anche per la continuazione delle sovvenzioni.

Revisione dei redditi delle istituzioni educative

I seguenti punti devono essere presi in considerazione da un revisore dei conti durante la verifica del reddito delle istituzioni educative:

• Le tasse e le spese ricevute a causa di tasse di ammissione, tasse universitarie, tasse sportive, tasse d'esame, ecc. Dovrebbero essere verificate in base alla struttura delle tasse approvata.

• Deve essere eseguita la verifica delle copie in controfiletto della ricevuta delle commissioni con il registro delle commissioni ricevute.

• Le condizioni prescritte dal governo statale e dalla Commissione per le sovvenzioni universitarie dovrebbero essere verificate se soddisfatte o meno.

• Il libretto di cassa deve essere verificato con la controfigura del libretto delle ricevute e del registro delle tasse.

• Le commissioni dovute e le commissioni effettive ricevute dovrebbero essere riconciliate.

• Le spese e le tasse ricevute e da ricevere dovrebbero essere esaminate in considerazione della sistemazione in ostello, della mensa, delle pulizie e dei vestiti, ecc.

• Il libro cassa deve essere verificato con il registro della donazione ricevuta.

• La donazione ricevuta dovrebbe essere contabilizzata in base alla natura della donazione, il che significa che dovrebbe esserci un'attenta distinzione tra la donazione della natura delle entrate e le donazioni della natura del capitale; la stessa procedura deve essere seguita per le Borse di studio ricevute.

• Lo scopo e l'utilizzo della sovvenzione dovrebbero essere gli stessi.

• Il registro degli investimenti e il libro di cassa dovrebbero essere verificati per i proventi ricevuti a causa di interessi su investimenti e dividendi, ecc.

Revisione delle spese delle istituzioni educative

I seguenti punti devono essere presi in considerazione da un revisore durante la verifica delle spese delle istituzioni educative:

• Le spese per l'elettricità, le spese telefoniche, le spese per l'acqua, la cancelleria e la stampa, l'acquisto di articoli sportivi devono essere adeguatamente verificate con preventivo, bollette di acquisto, registro di entrata e fatture ricevute da fornitori di servizi, ecc. Tutti gli acquisti devono essere autorizzati da una persona appropriata.

• Nel caso in cui gli ostelli acquistino cibo, provviste, vestiti, ecc. Devono essere adeguatamente verificati.

• Dovrebbero essere verificati la verifica dell'imposta detratta alla fonte, l'assicurazione statale dei dipendenti e il fondo di previdenza. È anche molto importante che tutto l'importo detratto sia depositato in conti pubblici appropriati entro tempo senza alcuna inadempienza. Questi possono essere verificati dagli sfidanti della banca pertinente.

• Il pagamento effettuato a causa dello stipendio dovrebbe essere verificato dai termini della nomina e dalla politica di incremento. Il revisore dei conti deve verificare il calcolo dello stipendio e controllare se tutte le detrazioni richieste sono state ricavate o meno come stipendio anticipato, rata del prestito, assenza dal servizio, ESI (Employee State Insurance), PF (Provident Fund), ecc. Lo stipendio netto da pagare l'importo sarà verificato dal libretto di cassa e dal libretto di abbonamento bancario per lo stipendio pagato.

• Termini e condizioni, libretto di cassa, voucher e ricevute dovrebbero essere la base per la verifica della borsa di studio pagata.

• Dovrebbero essere previsti adeguati accantonamenti in considerazione dei pagamenti in sospeso.