Auditing - Controllo interno
L'Internal Check è una funzione integrante del sistema di controllo interno. Si tratta di una disposizione dei compiti dei membri del personale in modo tale che il lavoro svolto da una persona sia automaticamente e indipendentemente controllato dall'altra.
Obiettivi del controllo interno
Di seguito i principali obiettivi dell'Internal Check:
Per proteggere le aziende da incuria, inefficienza e frode.
Garantire e produrre informazioni contabili adeguate e affidabili.
Per mantenere la pressione morale sul personale.
Per ridurre al minimo le possibilità di errori e frodi e per individuarli facilmente nella fase iniziale se viene commesso.
Dividere il lavoro in modo tale che nessuna transazione commerciale debba essere lasciata non registrata.
Fissare la responsabilità di ogni impiegato in base alla divisione del lavoro.
Principi di controllo interno
Cerchiamo ora di comprendere i principi del controllo interno:
Responsibility - La ripartizione del lavoro aziendale tra i vari membri del personale dovrebbe essere effettuata in modo tale che i loro compiti e responsabilità dovrebbero essere divisi in modo giudizioso e chiaro.
Automatic check - Il controllo automatico del lavoro di un dipendente da parte di un altro fa parte di un buon sistema di controllo interno.
Rotation - Il trasferimento o la rotazione dei dipendenti da una sede all'altra deve essere seguito da un buon sistema di controllo interno.
Supervision - Le procedure prescritte e il controllo interno devono essere strettamente controllati.
Safeguard - Per salvaguardare file, titoli, libretti di assegni è consigliato anche in Controllo interno.
Formal Sanction - Senza una sanzione formale, non dovrebbe essere consentita alcuna deviazione dalle procedure stabilite.
Reliance - In un buon sistema, non dovrebbe esserci troppa affidabilità su un dipendente.
Review - Di volta in volta, il sistema di controllo interno dovrebbe essere rivisto per introdurre miglioramenti.
Vantaggi del controllo interno
Di seguito sono riportati i vantaggi di un buon sistema di controllo interno:
Dal punto di vista del proprietario
Un buon sistema di controllo interno fornisce record e dati contabili accurati, affidabili e genuini al proprietario dell'attività su cui può fare affidamento.
L'economia delle operazioni e l'efficienza complessiva del sistema grazie a un buon controllo interno possono portare a maggiori profitti.
Dal punto di vista dei revisori
Grazie a un efficiente sistema di controllo interno, il revisore legale può evitare controlli approfonditi e dettagliati delle operazioni. Può fare affidamento su controlli di prova, quindi il controllo interno offre comodità al revisore.
Poiché lo stato patrimoniale e il conto profitti e perdite sono preparati senza perdite di tempo, è possibile una rapida preparazione dei conti finali.
Per il business
Moral Check - È possibile un ottimo controllo della commissione di errori e frodi con la consapevolezza del controllo successivo del lavoro di ciascun dipendente da parte di altri.
Detection of Errors and Frauds - Questo aiuta nel rilevamento precoce di errori e frodi perché il lavoro di ogni impiegato viene controllato automaticamente da un altro e nessuno è autorizzato a svolgere il lavoro completo dall'inizio alla fine.
Proper Division of Work - In base alla qualifica, all'esperienza e all'area di specializzazione del lavoro, viene effettuata una corretta e razionale distribuzione del lavoro tra i membri del personale.
Increases Efficiency - Un buon sistema di controllo interno fornisce una maggiore efficienza del lavoro unita a un'economia complessiva.
Svantaggi del controllo interno
Parliamo ora degli svantaggi del controllo interno:
È costoso per le piccole unità aziendali.
Se il sistema di controllo interno non è organizzato correttamente, ci sono possibilità di disordine nel funzionamento degli affari.
Potrebbero esserci casi in cui la qualità del prodotto e del lavoro è compromessa dai membri del personale a causa della maggiore importanza per risultati più rapidi.
Non si può fare affidamento su un Revisore se non conduce i test con procedure proprie.