Auditing - Contabilità meccanizzata
Nel tradizionale sistema manuale di contabilità, molti passaggi erano coinvolti nella registrazione delle transazioni contabili. Nello scenario aziendale odierno è possibile recuperare molte informazioni in molto meno tempo, senza spendere molta forza lavoro e risorse. Pertanto, varie macchine stanno eseguendo il lavoro di registrazione e presentazione delle transazioni contabili.
Vantaggi della contabilità meccanizzata
- Risparmia tempo e denaro nella registrazione delle transazioni contabili.
- Le macchine funzionano in modo molto efficiente, quindi le possibilità di errore sono ridotte.
- Migliora la velocità di lavoro.
- La contabilità tramite macchine è chiara e leggibile.
- Senza alcun ritardo i conti definitivi possono essere preparati in qualsiasi momento.
- Il costo del sistema di controllo interno e del controllo interno può essere ridotto al minimo.
- Il numero di copie desiderato di qualsiasi record è facilmente disponibile.
- I dati e le registrazioni dell'anno precedente possono essere riprodotti nella forma desiderata senza alcun ritardo.
Svantaggi della contabilità meccanizzata
La contabilità meccanizzata presenta una serie di svantaggi. Alcuni di loro sono stati menzionati di seguito:
- La perforazione errata dei dati nella fase iniziale produrrà risultati errati.
- Carte sciolte e fogli mantenuti sotto di essa non sono accettabili dal tribunale.
- È molto difficile individuare e correggere l'errore in esso.
Contabilità meccanizzata e revisore
Un revisore dei conti dovrebbe considerare i seguenti punti durante la conduzione dell'audit delle registrazioni contabili meccanizzate:
- Deve verificare la punzonatura dei dati originali.
- Il controllo del sistema di controllo interno è obbligatorio.
- Deve garantire che le transazioni contabili effettive e autorizzate siano registrate.
- Deve ottenere l'eventuale spiegazione richiesta in ogni voce.
- Richiede un certificato se le macchine sono in ordine e funzionano correttamente o meno.