Auditing - Audit di club e teatro
In questo capitolo, discuteremo dell'audit dei club e del teatro.
Audit dei club
I seguenti punti devono essere considerati durante lo svolgimento degli audit dei club:
Un revisore dovrebbe decidere il suo ambito di lavoro dalla sua lettera di nomina.
Dovrebbe sapere se è impegnato solo per questioni contabili e finanziarie o anche per qualche altro incarico.
Deve conoscere lo statuto e lo status giuridico del club in base alla quale è registrato il club.
Un club può essere registrato ai sensi del Companies Act, del Societies Registration Act o del Public Trust Act.
Un revisore deve annotare tutte le disposizioni correlate della legge applicabile in materia di contabilità e revisione.
Dovrebbe studiare il Memorandum of Association e lo Statuto per conoscere i poteri del comitato esecutivo.
Un revisore dei conti deve essere a conoscenza delle decisioni importanti relative a conti, finanza, vendita e acquisto di immobilizzazioni e investimenti dal libro dei verbali della riunione del Consiglio di amministrazione o degli amministratori o del comitato direttivo.
Dovrebbe ottenere un elenco di libri contabili, documenti correlati e altri registri tenuti da quel club.
Sistema di controllo interno
Un revisore dei conti dovrebbe riesaminare il sistema di controllo interno del club per trarre conclusioni sulla sua efficacia e decidere l'area e la portata del suo lavoro.
Dovrebbe studiare il sistema di locazione dei locali del club, delle attrezzature e di altre strutture.
Il revisore dei conti deve conoscere il sistema di raccolta delle fatture.
Dovrebbe studiare la tariffa e la base delle tariffe della pensione, delle quote di iscrizione temporanea, dei prodotti alimentari, delle attrezzature sportive.
Se i Revisori giudicano che il sistema di controllo interno è adeguato nel club, può optare per il controllo di prova, altrimenti potrebbe dover richiedere un certificato dettagliato.
Revisione delle entrate e delle spese del club
Oltre alla procedura generale di revisione contabile, un revisore dei conti dovrebbe considerare i seguenti punti durante la verifica delle entrate e delle spese del club:
La donazione ricevuta dal club sarà verificata con i tagliandi di ricevuta, registro donazioni e libro cassa.
Per verificare se si tratta di una donazione in conto capitale o in una donazione di entrate, un revisore dei conti dovrebbe conoscere la politica del comitato direttivo.
Per conoscere la politica relativa alle quote associative dei nuovi soci, un revisore dei conti dovrebbe verificare la politica del club, se le quote associative saranno trattate come ricevuta di reddito o ricevuta di capitale.
Le quote associative devono essere convalidate con contro-foglio di ricevute, registro dei membri e libretto di cassa.
L'abbonamento annuale dei membri deve essere attestato dalla ricevuta e dal libretto di cassa.
Sulla base del registro dei membri, le quote di iscrizione annuali ricevute in anticipo e gli arretrati di sottoscrizione dovrebbero essere riconciliati.
La verifica del canone di locazione ricevuto e del canone in sospeso può essere verificata con il contratto di locazione, il libretto delle ricevute e il libretto di cassa. Un revisore dei conti dovrebbe assicurarsi che la riserva per l'affitto in sospeso sia stata inserita nei libri contabili.
Il reddito percepito a causa di interessi e il dividendo sugli investimenti devono essere verificati con il libro cassa, il registro degli investimenti e i documenti.
I conti raccolti per lo sport, la mensa, il centro benessere e il ristorante dovrebbero essere verificati e lui dovrebbe controllare che il pagamento contro queste fatture sia debitamente contabilizzato nel libro cassa e nei conti contabili.
Le spese in conto capitale dovrebbero essere verificate dal verbale della riunione del comitato di gestione.
L'auditor deve verificare a tempo debito gli acquisti di audit dovuti a prodotti alimentari, attrezzature sportive, attrezzature per club sanitari, provviste generali, cancelleria e spese di stampa, ecc.
Lo stipendio del personale e l'incremento annuale del personale dovrebbero essere verificati dalle lettere di nomina, dal registro delle presenze, dal registro degli stipendi, dai registri degli orari, ecc.
Si consiglia la verifica fisica per prodotti alimentari, vini, stoviglie, attrezzature sportive ecc. Sulla base del registro delle scorte.
Audit di cinema e teatro
Di seguito le fonti di reddito per cinema e teatri. Capiremo anche come il reddito deve essere verificato dal revisore.
- Vendita di biglietti
- Parking
- Vendita di mensa
- Advertisements
- Entrata da affitto
Un revisore dei conti dovrebbe verificare il reddito da varie fonti nel modo seguente:
Dovrebbe verificare le regole riguardanti le tariffe per diverse classi di biglietti, pass gratuiti, spettacoli di beneficenza, biglietti agevolati per la prenotazione di gruppi di studenti di scuole e college ecc.
Un Auditor dovrebbe assicurarsi che ogni ticket sia numerato in serie.
La raccolta giornaliera deve essere depositata in banca.
Un revisore dei conti dovrebbe verificare la restituzione giornaliera per la vendita di biglietti per classi diverse e spettacoli diversi dalle controfigure dei biglietti venduti.
Dovrebbe verificare l'importo della tassa di intrattenimento riscossa a causa della vendita dei biglietti.
Il revisore dei conti deve garantire che l'imposta sugli spettacoli riscossa sulla vendita dei biglietti venga depositata presso il governo entro i tempi previsti senza alcun errore.
L'auditor deve verificare la velocità di parcheggio per ogni classe di veicolo.
Il revisore dei conti deve verificare la raccolta di contanti a causa del parcheggio dai tagliandi emessi.
Il revisore deve assicurarsi che il tagliando di parcheggio dovrebbe essere diverso per ciascuna classe di veicoli.
Se il parcheggio e la mensa sono assegnati all'appaltatore, un revisore dei conti dovrebbe esaminare il contratto tra il cliente e gli appaltatori.
Il pagamento ricevuto dall'appaltatore deve essere verificato dal registro delle ricevute e dal libro cassa.
Il pagamento ricevuto in acconto pubblicitario dovrà essere esaminato e verificato con libretto cassa e libretto scontrini.
A volte i locali del cinema o del teatro possono essere affittati. Un revisore dei conti dovrebbe verificare l'affitto ricevuto dal contratto di locazione, dal libretto di cassa e dal libretto delle ricevute.
Audit delle spese di cinema e teatro
Un revisore dei conti dovrebbe considerare i seguenti punti durante la conduzione dell'audit delle spese di cinema e teatro:
Un revisore dei conti deve verificare i costi di noleggio del film dai termini e dalle condizioni del contratto.
La contabilità per il film acquistato e il film assunto dovrebbe essere fatta di conseguenza.
I film acquistati ma non mostrati devono essere contabilizzati correttamente.
Le spese di esercizio dovrebbero essere ampiamente garantite.
Le passività in essere dovrebbero essere debitamente registrate nei libri contabili.
Dovrebbe essere previsto un adeguato deprezzamento dei mobili e degli impianti di cinema e teatro. Il tasso di deprezzamento dovrebbe essere superiore al normale deprezzamento previsto in altre attività.
Lo stock di vari articoli dovrebbe essere verificato.
Il pagamento delle spese relative alle entrate come l'elettricità, lo stipendio e gli stipendi, la cancelleria e la stampa e l'acquisto di vari articoli dovrebbero essere garantiti con il supporto disponibile di buoni.
Entrate e spese in conto capitale dovrebbero essere trattate di conseguenza.
Tutti i libri come libro di cassa, libretto di cassa piccola e conti contabili dovrebbero essere esaminati correttamente.
Sistema di controllo interno
Un revisore dei conti dovrebbe esaminare il controllo interno e il sistema di controllo interno delle operazioni aziendali, per quanto riguarda i contanti ricevuti, i pagamenti effettuati e i biglietti invenduti. Dovrebbe assicurarsi che i biglietti invenduti siano tenuti sotto controllo e in buone condizioni di sicurezza. I biglietti venduti devono essere debitamente firmati dal funzionario autorizzato dell'azienda.