Auditing - Audit di gestione

L'audit di gestione è un nuovo concetto di audit. L'audit dell'area di gestione va oltre l'audit convenzionale; esamina tutti gli aspetti della gestione. È una verifica delle prestazioni complessive della gestione. Copre la pianificazione, l'organizzazione, il coordinamento e il controllo, ecc. L'audit di gestione rileva e diagnostica il problema e suggerisce vari mezzi per evitare e risolvere i problemi.

Necessità di audit di gestione

In questi giorni, i rapporti su questioni di politiche e la loro attuazione è molto importante per migliorare l'efficienza della gestione. I revisori di gestione consigliano la direzione su varie questioni relative alle prestazioni dei vari dipartimenti nonché dell'organizzazione nel suo complesso. I revisori di gestione possono essere o meno persone finanziarie e contabili. I revisori di gestione valutano le prestazioni effettive confrontandole con standard predeterminati. I revisori rilevano qualsiasi tipo di difetto e irregolarità nel funzionamento della direzione. Si può affermare che l'audit di gestione aiuta a migliorare le prestazioni e l'efficienza della gestione.

Obiettivi dell'audit di gestione

  • Aiuta il management a fissare obiettivi validi ed efficaci.

  • Suggerire alla direzione di ottenere i risultati desiderati e di rivelare eventuali difetti e irregolarità nel processo di gestione.

  • L'audit di gestione aiuta ad adempiere efficacemente ai propri doveri.

  • Aiutare nel coordinamento dei vari dipartimenti.

  • Aiutare nella formazione del personale e nelle strategie di marketing.

  • Per confrontare input con output.

  • Per garantire forti relazioni con gli estranei.

  • Per garantire un'organizzazione interna più efficiente.

Vantaggi dell'audit di gestione

  • È utile per fare piani, obiettivi e politiche della direzione.

  • È utile raggiungere in modo efficiente gli obiettivi fissati dalla direzione coordinandosi con il personale.

  • È molto utile creare un forte sistema di comunicazione con gli estranei e all'interno dei vari reparti.

  • È utile valutare le prestazioni della gestione.

  • Per stabilire buoni rapporti con i dipendenti.

  • Elaborare doveri, diritti e responsabilità dei membri del personale e elaborare strategie di mercato.

  • È utile nella preparazione dei bilanci delle organizzazioni.

  • È utile nella preparazione dei budget.

  • È utile nella gestione delle risorse.

Nomina dei Revisori di Gestione

Questo team ha esperti con esperienza in diversi campi della gestione. Il team di audit di gestione si coordina con gli altri livelli di gestione e esegue un processo di audit regolare. È un team di esperti con piena conoscenza della scienza gestionale. La maggior parte dei membri del team ha esperienza lavorativa pratica come parte del management. Tale esperienza li aiuta a gestire le situazioni lavorative reali in un modo migliore.

Qualità del revisore

Di seguito sono riportate alcune importanti qualità di un revisore di gestione:

  • Buona conoscenza ed esperienza delle funzioni manageriali.

  • Un revisore deve avere una buona conoscenza delle tecniche di analisi del bilancio.

  • Conoscenza della contabilità sociale.

  • Conoscenza della contabilità delle risorse umane.

  • Buona conoscenza di economia e diritto commerciale, ecc.

  • Comprensione del funzionamento dell'organizzazione e dei suoi problemi.

  • Un revisore deve avere una solida conoscenza della preparazione e della comprensione del bilancio.

  • Dovrebbe conoscere e comprendere molto bene gli obiettivi dell'organizzazione.

  • Dovrebbe comprendere la pianificazione, i budget, le regole e le procedure da applicare nella gestione.

  • Dovrebbe essere esperto con l'intero processo di produzione.

  • Dovrebbe avere conoscenze ed esperienza sufficienti per comprendere il motivo della mancanza di coordinamento tra i diversi dipartimenti.

  • Dovrebbe avere la qualità per dare soluzioni pratiche e realizzabili invece di fornire suggerimenti da libri.

Ambito di lavoro dell'audit di gestione

Non è possibile definire il funzionamento completo del controllo di gestione, l'ambito di lavoro e le aree coperte dal controllo di gestione. Di seguito sono riportate alcune aree importanti coperte dall'audit di gestione:

  • Administration
  • Direzione vendite
  • Gestione degli acquisti
  • Gestione della distribuzione
  • Gestione magazzini e inventari
  • Gestione della produzione
  • Gestione personale
  • Finanza e contabilità
  • Sistema informativo di gestione
  • Pubblicità e promozione delle vendite

Programma di audit di gestione

Per Programma di Audit si intende la pianificazione delle linee generali per l'intero processo e le procedure di audit di gestione dall'inizio alla fine. I seguenti esempi illustrano la struttura di un programma di audit:

  • Studio sulla struttura organizzativa.

  • Studia per vedere se i principi di una buona organizzazione sono stati seguiti o meno.

  • Discussione dettagliata con il top management sugli obiettivi e sui piani.

  • Studio delle attuali politiche adottate per raggiungere gli obiettivi desiderati e anche per studiare se c'è qualche possibilità di migliorarli per ottenere risultati migliori.

  • Per decidere l'area di miglioramento se si tratta di pianificazione o implementazione o entrambe.

  • Raccomandazioni per miglioramenti.

  • Studiare se il sistema di controllo di un'organizzazione è adeguato ed efficace.

  • Studio del processo produttivo per individuare i fattori che ostacolano la massimizzazione della produzione.

  • Studio delle funzioni del personale sulle politiche, la formazione, gli schemi motivazionali adottati attualmente per i dipendenti dell'organizzazione e cosa si può fare ulteriormente per migliorare i rapporti tra dipendenti e reparto.

  • Studio sull'utilizzo ottimale dello spazio disponibile e anche dell'attrezzatura fisica.

Relazione di revisione

La relazione presentata da un revisore deve fornire una valutazione veritiera e corretta del funzionamento dell'organizzazione e dovrebbe contenere suggerimenti per miglioramenti come richiesto nelle politiche di gestione, procedure o qualsiasi altra area. Non dovrebbe esitare a criticare la direzione, ma d'altra parte la sua relazione non dovrebbe essere di natura meramente condanna. Sebbene non esista una relazione fissa del revisore della gestione come da statuto, ma un revisore dovrebbe comunque coprire le seguenti aree nella sua relazione:

  • Un revisore dovrebbe anche verificare se i rapporti tra i membri del personale e la direzione sono sani o no. Dovrebbe anche evidenziare le aree di debolezza e gli eventuali suggerimenti per il miglioramento.

  • Informazioni su metodi e procedure di produzione.

  • Informazioni sull'efficienza operativa.

  • Circa il tasso di ritorno sull'investimento.

  • A proposito di ritorno agli azionisti, adeguato o meno.

Critica dell'audit di gestione

Nonostante i vari vantaggi dell'audit di gestione nel mondo degli affari moderno, ha anche affrontato critiche

  • Secondo i dirigenti e il contabile è solo un concetto vago che non ha alcuno scopo materiale.

  • I revisori di gestione di solito individuano le carenze dei manager in azione, quindi esitano a prendere l'iniziativa.

  • La normale pratica dei manager è mantenere aggiornati i propri record invece di migliorare l'efficienza e ridurre i costi.