Auditing - Audit di Ospedali
Mantenimento dei conti degli ospedali
Essendo organizzazioni senza scopo di lucro, gli ospedali preparano il conto Ricevute e pagamenti, conto entrate e uscite e stato patrimoniale; di seguito sono riportate varie voci che rientrano nelle entrate e nelle spese degli ospedali.
Principali voci di reddito
- Affitto della camera
- Cure mediche
- Spese di odontoiatria
- Spese sala parto
- Addebiti per anestesia
- Spese di laboratorio
- Sovvenzioni per esigenze operative dell'ospedale
- Sovvenzioni per immobilizzazioni
- Donations
- Redditi vari
- Interesse sugli investimenti
- Tasse dalla scuola di formazione infermieristica
- Spese di letto
- Addebiti per sala operatoria
- Cariche a raggi X.
- Spese di farmacia
- Spese di fisioterapia
Tipi di spese / pagamenti
- Spese di elettricità e acqua
- Spese di farmacia
- Salari e stipendi
- Spese di farmacia
- Riparazione e manutenzione di edifici
- Spese di lavanderia
- Affitto per alloggio in ostello per cure infermieristiche (in caso di locali in affitto)
- Spese telefoniche
- Spese di laboratorio
- Spese chirurgiche
- Strumenti operativi e spese per attrezzature
- Depreciation
Audit preliminare degli ospedali
Un revisore deve seguire la procedura sotto indicata durante lo svolgimento dell'audit di un ospedale:
Dovrebbe ottenere un elenco di libri, documenti, registri e altri registri mantenuti dagli Ospedali.
Dovrebbe esaminare il rapporto di audit dello scorso anno e annotare eventuali qualifiche.
Dovrebbe esaminare il sistema di ricezione di sovvenzioni e donazioni, ricevute tramite assegno o altro.
Secondo gli obiettivi generali dell'audit, dovrebbe esaminare la portata delle responsabilità.
Deve annotare l'importante clausola del Trust Deed o Charter, che può influire sulla revisione e sui conti degli ospedali.
Dovrebbe esaminare i verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione / fiduciari o del comitato direttivo. Deve annotare le decisioni importanti riguardanti le transazioni finanziarie relative a immobilizzazioni, investimenti e poteri finanziari come richiesto da lui durante la sua revisione.
Dovrebbe esaminare il sistema di controllo interno relativo all'acquisto di immobilizzazioni, medicinali, negozi, materiali di consumo, indumenti e provviste, ecc.
Dovrebbe esaminare il sistema di controllo interno per la registrazione degli acquisti, l'emissione e la conservazione di tutti gli articoli e la verifica fisica degli stessi.
Dovrebbe ottenere la struttura tariffaria per le tasse, i medicinali e altri servizi, il potere di concedere o rinunciare alle tasse. Ci dovrebbe essere un sistema adeguato per le spese e la rinuncia.
Dovrebbe calcolare ed esaminare i rapporti input-output.
Audit delle spese degli ospedali
La garanzia delle spese negli ospedali è quasi la stessa che in altre organizzazioni; tuttavia, i seguenti punti devono essere considerati da un revisore sono indicati di seguito:
Un revisore dei conti dovrebbe adottare il modo consueto per garantire gli acquisti e le altre spese degli ospedali.
È opportuno operare una chiara distinzione tra spese in conto capitale e entrate.
Lo stipendio del personale dovrebbe essere garantito secondo i principi generali di revisione.
Revisione delle attività e delle passività degli ospedali
Il revisore dei conti deve considerare i seguenti punti ed esaminare attentamente le attività e le passività degli ospedali:
I documenti del titolo e gli altri registri relativi a terreni e fabbricati devono essere attentamente esaminati dal Revisore.
La risoluzione degli amministratori / comitato direttivo dovrebbe essere verificata per la vendita e l'acquisto di immobilizzazioni.
L'ammortamento dovrebbe essere addebitato sulla base delle politiche del Comitato Direttivo.
Le passività devono essere verificate nel modo consueto.
Un revisore dei conti dovrebbe verificare fisicamente gli investimenti come azioni, obbligazioni, obbligazioni e certificati di sicurezza. Dovrebbe anche verificarli con il registro degli investimenti.
Le scorte e le scorte di medicinali, indumenti, materiali di consumo, ecc. Dovrebbero essere verificate fisicamente alla fine dell'anno.
Revisione dei redditi degli ospedali
Un revisore dei conti dovrebbe considerare i seguenti punti ed esaminare attentamente le entrate / le entrate degli ospedali:
Un revisore dei conti dovrebbe controllare il libro delle fatture, il registro delle fatture e la copia delle fatture.
È necessario verificare che le fatture siano preparate correttamente in base alle spese di visita di medici, medicine, spese di soggiorno, affitto della stanza, ecc.
Le fatture devono essere verificate con la struttura commissioni / spese.
Dovrebbero essere verificate le concessioni e le rinunce per diritti e altri oneri.
Le fatture devono essere verificate con il libretto della ricevuta di cassa, la controfilatura delle ricevute e il libretto di cassa.
La verifica degli arretrati delle fatture dovrebbe essere eseguita.
Gli arretrati irrecuperabili devono essere cancellati con l'approvazione e il consenso dell'autorità competente.
Il reddito da locazione dovrebbe essere adeguatamente verificato. Dovrebbe attestare adeguatamente il registro della proprietà, la mora di affitto, l'affitto anticipato e le disposizioni per lo stesso.
Il reddito da interessi e dividendi deve essere verificato con il registro degli investimenti, il libro cassa e i warrant azionari, ecc.
I documenti e la corrispondenza relativi a donazioni e contributi dovrebbero essere verificati; l'elenco dei donatori, la lettera di approvazione della concessione dovrebbe essere ottenuta per verificare gli stessi.
La sovvenzione non utilizzata dovrebbe essere verificata alla fine dell'anno. In caso di mancato rispetto delle condizioni, la concessione verrà ritirata dall'autorità.
La distinzione tra entrate e donazioni di capitali dovrebbe essere controllata e verificata. Nel caso in cui la donazione sia per uno scopo specifico, il revisore deve assicurarsi che il denaro venga utilizzato solo per lo stesso scopo.