Auditing - Audit di società cooperative
Qualsiasi dieci persone che sono competenti per stipulare un contratto possono presentare una domanda al Registro delle società cooperative come da sezione 6 del Co-operative Societies Act, 1912. Lo statuto può essere definito da ciascuna società e deve essere registrato presso Società cooperative. L'efficacia del cambiamento negli statuti delle società è applicabile solo quando le modifiche sono approvate dal Registro delle società. Esistono due tipi di società, società a responsabilità limitata e società a responsabilità illimitata. Qualsiasi membro non è tenuto a pagare più del valore nominale della quota detenuta da lui e nessun membro può possedere più del 20% delle azioni di società.
Il governo incoraggia le società cooperative ad aiutare la società. Le società cooperative sono operative in varie sezioni come consumatori, industriali, servizi, marketing, ecc.
Nel sistema di contabilità delle società cooperative, i termini ricevuta e pagamento sono usati per un duplice aspetto del sistema a partita doppia.
I membri sono eletti durante l'assemblea generale annuale della società. Il lavoro quotidiano della società cooperativa è gestito dal comitato direttivo.
Audit della società cooperativa
Discutiamo ora le disposizioni per l'audit come da sezione 17 del Co-operative Society Act, 1912 -
Il cancelliere deve verificare o far controllare da una persona da lui autorizzata per iscritto per suo conto con ordinanza generale o speciale, i conti di ogni società registrata almeno una volta all'anno.
La verifica di cui alla sottosezione (1) deve includere un esame dei debiti scaduti, se presenti, e una valutazione delle attività e delle passività della società.
Il cancelliere, il collezionista o qualsiasi persona autorizzata per iscritto da un ordine generale o speciale per suo conto dal cancelliere, avrà accesso in qualsiasi momento a tutti i libri, conti, documenti e titoli di una società e ogni funzionario della società fornirà le informazioni relative alle transazioni e al funzionamento della società che la persona che effettua tale ispezione potrebbe richiedere.
Qualifica di revisore
Dottore commercialista ai sensi del Chartered Accountant Act-1949, oppure
Una persona che possiede un diploma governativo in Contabilità cooperativa o in Cooperazione e Contabilità; o,
Una persona che ha prestato servizio come Revisore dei conti presso il dipartimento della società cooperativa del governo dello Stato e il cui nome è stato incluso dal cancelliere nel collegio dei revisori dei conti da lui mantenuto e pubblicato nella Gazzetta ufficiale almeno una volta all'anno.
Nomina di Revisore
La nomina di un Revisore dei conti viene effettuata dal Registro delle società cooperative. Il revisore dei conti conduce la sua revisione per conto del cancelliere. Gli onorari di Audit sono pagati dalla società cooperativa secondo la tabella statutaria degli onorari prescritta dal Registrar a questo proposito in base alla categoria della società. Il revisore è tenuto a presentare il proprio rapporto di revisione direttamente al cancelliere e una copia del rapporto di revisione viene presentato alla società interessata.
Diritti di un revisore
Ai sensi della Sezione 17, un Revisore dei conti può accedere a tutti i libri, conti, documenti e titoli della società.
Deve vedere che il bilancio della società mostra una visione veritiera ed equa di un'azienda secondo le informazioni e le spiegazioni che gli vengono fornite.
Ogni funzionario della società è tenuto a fornire tutte le informazioni riguardanti il lavoro e le transazioni della società.
Doveri di un revisore
Un revisore deve considerare i seguenti punti per essere in grado di svolgere i propri compiti in modo efficiente:
Un revisore dei conti dovrebbe conoscere bene il Co-operative Society Act del 1912 e le leggi della società.
In caso di qualsiasi tipo di irregolarità e irregolarità riscontrate da un revisore dei conti durante la sua verifica in merito al Co-operative Societies Act, 1912 e ai regolamenti, deve immediatamente sottolineare lo stesso.
Un revisore dei conti dovrebbe accertare quante azioni sono detenute da ciascun membro della società; per questo, dovrebbe controllare i registri delle navi membri.
Un revisore dei conti deve essere ben consapevole del potere dei funzionari in materia di prestiti, investimenti, prestiti, avanzamento dei fondi.
Deve controllare accuratamente e verificare il libretto di cassa e il libretto bancario.
Un revisore dei conti dovrebbe controllare tutte le entrate e i pagamenti della società in base alla pratica di revisione standard.
Dovrebbe passare attraverso gli accordi tra la società e il mutuatario per verificare gli interessi dovuti sul prestito e il programma di rimborso. Un revisore dei conti dovrebbe anche controllare e confrontare gli interessi effettivi ricevuti e il rimborso del prestito ricevuto con i loro debiti.
Deve garantire e verificare attentamente che il prestito concesso ai membri della società sia conforme agli accordi, ai regolamenti e alle risoluzioni approvati o meno dal Comitato direttivo della società.
Un revisore dei conti deve garantire che un prestito concesso a un non membro non sia senza il permesso del cancelliere.
Dovrebbe verificare che il prestito concesso dalla Banca cooperativa sia conforme al limite prescritto.
Un revisore dei conti dovrebbe esaminare e verificare fisicamente le risorse di una società.
Dovrebbe adottare metodi diversi per diversi tipi di società.
Bilancio, conto profitti e perdite e relazione del revisore devono essere conformi alla proforma fornita dal revisore capo della Società cooperativa dello Stato.
I conti dovrebbero essere conformi al Co-operative Society Act e anche con le disposizioni della legge sull'imposta sul reddito.
Tutti i beni, le spese, le entrate, il denaro in cassa, ecc. Devono essere garantiti e verificati secondo procedure e principi contabili standard.
Libri, conti e altri documenti della società
Ai sensi della sezione 43 (h) del Co-operative Society Act, 1912, il governo di uno stato può stabilire regole che prescrivono che i libri contabili devono essere tenuti da una società cooperativa. I seguenti libri e conti sono prescritti dal governo del Maharashtra.
- Libro di cassa
- Libro mastro generale
- Registro delle scorte
- Libro mastro personale
- Registro dei membri
- Registro delle azioni e delle obbligazioni
- Verbali delle riunioni dell'organo generale e delle riunioni dei comitati
- Registro delle proprietà
- Registrare la registrazione delle richieste di prestito
- Mantenimento del registro delle obiezioni di revisione e relative rettifiche
Caratteristiche speciali dell'audit cooperativo
Il controllo della registrazione, l'accuratezza aritmetica, la convalida, la verifica delle attività e delle passività e il controllo del bilancio sono gli stessi del revisore in qualsiasi altro caso. Discuteremo ora alcuni aspetti importanti relativi all'audit delle società cooperative.
Esame dei debiti scaduti
Un revisore dei conti deve esaminare e classificare i debiti scaduti
da sei mesi a cinque anni e,
scaduto da più di cinque anni in due categorie e dovrà riportarlo nella sua relazione di revisione.
Interesse scaduto
Durante il calcolo del profitto della società cooperativa, l'importo scaduto degli interessi in sospeso dovrebbe essere escluso.
Valutazione di attività e passività
I principi generali delle convenzioni e dei principi contabili e di revisione sono adottati al momento della valutazione delle attività e delle passività. Non vengono fornite disposizioni o istruzioni specifiche ai sensi della legge e delle regole.
Adesione ai principi cooperativi
Un revisore dei conti dovrebbe accertare fino a che punto gli obiettivi, per i quali la società cooperativa è costituita, sono stati raggiunti nel corso del suo lavoro. Non è necessariamente in termini di profitto, ma in termini di estensione dei benefici ai membri che hanno formato la Società.
Certificazione di crediti inesigibili
Secondo la regola n. 49 delle regole della cooperativa statale del Maharashtra, 1961, è molto interessante notare che nessun credito inesigibile può essere cancellato a meno che non sia certificato come inesigibile dal revisore dei conti. Laddove non esista tale requisito di legge, il comitato direttivo della società deve autorizzare la cancellazione.
Osservazione delle disposizioni della legge e delle regole
Un revisore dei conti deve conoscere bene le disposizioni della legge e le regole della società cooperativa e il relativo regolamento. Se il revisore rileva un'irregolarità, deve essere immediatamente valutata e segnalata al livello successivo.
Verifica del registro dei membri ed esame dei loro libretti
Ciò è essenziale soprattutto nelle società di credito rurale e agricolo in cui i membri sono analfabeti, il revisore dei conti dovrebbe verificare il libretto di abbonamento e i membri registrarsi per verificare l'importo del prestito concesso e il loro rimborso. Aiuterà a garantire che i libri contabili siano liberi da qualsiasi manipolazione.
Relazione speciale al cancelliere
Durante l'audit, se vengono rilevate irregolarità da parte del Revisore, che devono essere segnalate al Registrar e il Registrar può intraprendere un'azione appropriata contro la società.
Classificazione di revisione della società
Dopo aver valutato la performance complessiva, un revisore dei conti deve assegnare una classe alla società. Il giudizio del revisore dei conti dovrebbe essere basato sui criteri fissati dal cancelliere. Il revisore dei conti dovrebbe essere molto attento quando prende decisioni relative alle classi nella società; se la direzione non è soddisfatta del lodo, può presentare ricorso al cancelliere e quest'ultimo può chiedere di rivedere la classificazione dell'audit.
Discussione sul progetto di revisione
Dopo il completamento dell'audit, le irregolarità minori possono essere risolte e corrette; le questioni riguardanti le politiche dovrebbero essere discusse in dettaglio. Il rapporto di audit non può mai essere finalizzato senza discutere con il comitato di gestione.
Statuto
Ogni società registrata è tenuta a formulare il proprio statuto che deve essere registrato presso il Registro delle società cooperative. Secondo la Sezione 11 della Legge, la modifica dello statuto di una società registrata non sarà valida fino a quando la stessa non sarà stata approvata dal Registro delle società cooperative.
Investimento di fondi
Una società registrata può investire o depositare i propri fondi solo in:
Conto bancario di risparmio delle banche governative.
Uno qualsiasi dei titoli specificati nella Sezione 20 dell'Indian Trust Act, 1882.
Le azioni o nella sicurezza di qualsiasi altra società registrata.
Qualsiasi banca o persona che esercita l'attività bancaria approvata a tal fine dal Registro.
Qualsiasi altra modalità consentita dalla Sezione 32 del Co-operative Societies Act.
Restrizione alla società cooperativa
Cerchiamo ora di comprendere le restrizioni che vengono imposte alla società cooperativa.
Restrizione alla partecipazione azionaria
Secondo la sezione 5 della legge, dove le responsabilità dei membri di una società sono limitate, nessun membro diverso da una società registrata può detenere più del 20% del capitale sociale o azioni della società del valore di più di mille rupie.
Limitazione al trasferimento di azioni
Un membro di una società registrata con responsabilità illimitata, non può trasferire le azioni da lui detenute o il suo interesse nel capitale della società a meno che:
Ha detenuto quella quota per almeno un anno, e
Il trasferimento e il cambiamento vengono effettuati alla società oa un membro della società.
Restrizione sul prestito
Ai sensi della Sezione 29 della Legge, una società registrata non può anticipare alcun prestito a qualsiasi persona diversa da un membro se non previa autorizzazione del cancelliere.
Una società a responsabilità illimitata non può prestare denaro per la sicurezza di un bene mobile se non con la sanzione del Registro della società cooperativa.
Il governo statale ha il potere e può vietare o limitare i prestiti contro ipoteca su beni immobili da parte di qualsiasi società registrata o classe di società registrate.
Restrizione sui prestiti
Una società registrata può ricevere depositi e prestiti da persone che non sono membri della società, solo nella misura e alle condizioni che possono essere prescritte dalle regole della legge sulle società cooperative o dai regolamenti della società interessata.
Esenzioni
Secondo la Sezione 28, il governo centrale può esentare qualsiasi società registrata o classe di società registrate dall'imposta sul reddito (pagabile sui profitti della società o sui dividendi o altri profitti relativi ai pagamenti ricevuti dai membri della società). Imposta di bollo o tasse di registrazione.
Fondo di riserva, contributo ai fondi di beneficenza e distribuzione degli utili
Secondo la Sezione 33, il primo 25% dell'utile netto guadagnato durante l'anno dovrebbe essere trasferito a un Fondo di riserva.
10% dell'importo del saldo dell'utile netto dopo il trasferimento del 25% al fondo di riserva, una società registrata può contribuire a scopo di beneficenza con l'approvazione del cancelliere.
In tali condizioni che possono essere prescritte dalle regole o dai regolamenti, l'importo del saldo del profitto corrente più il profitto degli anni passati può essere distribuito ai membri della società.
Il dividendo può essere distribuito secondo regole e statuti ma non può essere superiore al 6,25%.
Solo dopo un ordine speciale del governo dello Stato, la società a responsabilità illimitata può distribuire il suo profitto altrimenti no.