Importanza dell'organizzazione
Le organizzazioni sono sistemi creati per raggiungere obiettivi comuni attraverso rapporti interpersonali e interpersonali. Sono essenzialmente entità sociali che sono dirette agli obiettivi, deliberatamente strutturate per sistemi di attività coordinati ed è collegata all'ambiente esterno. Le organizzazioni sono fatte di persone e delle loro relazioni reciproche. I manager strutturano e coordinano deliberatamente le risorse organizzative per raggiungere lo scopo dell'organizzazione.
Ogni organizzazione ha i propri ambienti esterni ed interni che definiscono la natura delle relazioni in base alle sue specifiche esigenze. L'organizzazione è la funzione che i manager assumono per progettare, strutturare e disporre i componenti dell'ambiente interno di un'organizzazione per facilitare il raggiungimento degli obiettivi organizzativi.
L'organizzazione crea la struttura necessaria per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi di un'azienda.
L'organizzazione è il processo di definizione e raggruppamento delle attività e di stabilire relazioni di autorità tra di loro per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
Importanza dell'organizzazione
Un approccio globale all'organizzazione aiuta la gestione in molti modi. L'organizzazione allinea le varie risorse verso una missione comune.
Amministrazione efficiente
Riunisce vari dipartimenti raggruppando lavori simili e correlati sotto un'unica specializzazione. Questo stabilisce il coordinamento tra i diversi reparti, che porta all'unificazione degli sforzi e all'armonia nel lavoro.
Regola il funzionamento delle diverse funzioni definendo le attività ed i loro rapporti di autorità nella struttura organizzativa. Crea il meccanismo di gestione per dirigere e controllare le varie attività nell'impresa.
Ottimizzazione delle risorse
L'organizzazione garantisce l'adeguatezza del ruolo al lavoro di ogni dipendente dell'organizzazione. Aiuta ad evitare confusione e ritardi, così come la duplicazione del lavoro e la sovrapposizione degli sforzi.
Vantaggi Specializzazione
È il processo di organizzazione dei gruppi e di suddivisione delle varie attività e lavori sulla base del concetto di divisione del lavoro. Questo aiuta nel completamento del lavoro massimo nel tempo minimo garantendo il beneficio della specializzazione.
Promuove una comunicazione efficace
L'organizzazione è un mezzo importante per creare coordinamento e comunicazione tra i vari dipartimenti dell'organizzazione. Diversi lavori e posizioni sono interconnessi da relazioni strutturali. Specifica il canale e la modalità di comunicazione tra i diversi membri.
Crea trasparenza
I lavori e le attività svolte dai dipendenti sono chiaramente definiti sul documento scritto chiamato job descriptionche dettaglia cosa deve essere fatto esattamente in ogni lavoro. L'organizzazione fissa l'autorità-responsabilità tra i dipendenti. Questo porta chiarezza e trasparenza nell'organizzazione.
Espansione e crescita
Quando le risorse sono utilizzate in modo ottimale ed esiste una corretta divisione del lavoro tra reparti e dipendenti, la direzione può moltiplicare la sua forza e intraprendere più attività. Le organizzazioni possono affrontare facilmente le sfide e possono espandere le loro attività in modo pianificato.