Introduzione alla pianificazione

Ogni organizzazione come parte del proprio ciclo di vita si impegna costantemente nelle quattro funzioni essenziali della gestione: pianificazione, guida, organizzazione e controllo. La cosa più importante è la pianificazione. È la parte della direzione che si occupa di creare procedure, regole e linee guida per il raggiungimento di un obiettivo dichiarato. Tutte le altre funzioni manageriali devono essere pianificate per essere efficaci.

I manager a tutti i livelli si impegnano nella pianificazione poiché gli obiettivi e gli obiettivi devono essere impostati per le attività quotidiane e per le iniziative più ampie a lungo termine.

Cos'è la pianificazione?

La pianificazione è la più basilare di tutte le funzioni manageriali che implica la definizione di traguardi, la definizione di obiettivi e la definizione dei metodi con cui questi scopi e obiettivi devono essere raggiunti. Si tratta, quindi, di un approccio razionale al raggiungimento degli obiettivi preselezionati.

La pianificazione implica la selezione di missioni e obiettivi e le azioni per raggiungerli. Un aspetto importante della pianificazione è il processo decisionale, ovvero la scelta delle giuste alternative per il futuro corso d'azione.

Le organizzazioni devono in genere pianificare una direzione futura a lungo e breve raggio. Prevedendo e prevedendo le tendenze del mercato e socio-politico-economiche, i manager possono pianificare per determinare dove desiderano che l'azienda sia in futuro.

La pianificazione implica la determinazione di vari tipi e volumi di risorse fisiche e di altro tipo da acquisire dall'esterno, allocare queste risorse in modo efficiente tra rivendicazioni concorrenti e predisporre la conversione sistematica di queste risorse in risultati utili.

Poiché i piani sono fatti per raggiungere traguardi o obiettivi, ogni piano dovrebbe portare al raggiungimento dello scopo e degli obiettivi dell'organizzazione. Un'impresa organizzata esiste per raggiungere gli obiettivi del gruppo attraverso una cooperazione volontaria e mirata.

La pianificazione colma il divario tra lo stato attuale dell'organizzazione e il desiderio di essere in futuro. In assenza di pianificazione, gli eventi sono lasciati al caso.

Importanza della pianificazione

L'importanza della pianificazione come componente principale del processo di gestione è universalmente accettata. La pianificazione non solo porta stabilità e certezza al business, ma porta anche un senso unificato di direzione e scopo per il raggiungimento di determinati obiettivi ben definiti.

Le ragioni fondamentali che supportano la pianificazione sistematica da parte dei manager sono:

  • Sense of Direction- La pianificazione fornisce un'unità di intenti. Riunisce tutte le risorse per raggiungere obiettivi comuni. Senza piani e obiettivi, le organizzazioni risponderanno agli eventi quotidiani in modo ad hoc senza considerare le possibilità a lungo termine.

  • Resource Paucity- L'eliminazione delle risorse è oggi una sfida importante per le organizzazioni. Le direzioni devono affrontare il compito di ottimizzare i risultati con risorse umane, materiali e finanziarie limitate attraverso una pianificazione intelligente; altrimenti, inutili inefficienze porterebbero a prezzi più alti e gravi carenze.

  • Uncertainty- L'incertezza è una sfida importante anche per il pianificatore più intelligente. Le organizzazioni affrontano continuamente l'incertezza micro e macroeconomica nello svolgimento dei propri compiti. La pianificazione aiuta i manager ad anticipare tali cambiamenti e ad affrontare queste sfide.

Oltre a quanto sopra, ci sono diverse ragioni pratiche per la formulazione dei piani.

  • Focalizzare l'attività organizzativa su una serie di obiettivi creati consapevolmente.

  • Fornire una guida sistematica per le attività future.

  • Per aumentare il risultato organizzativo attraverso un funzionamento efficiente.

  • Incoraggiare il pensiero sistematico. La pianificazione facilita un'efficace delega dell'autorità, rimuove le lacune di comunicazione e quindi aumenta l'efficienza complessiva.