Principi di gestione - Tipi di piani

I piani impegnano le varie risorse di un'organizzazione verso risultati specifici per il raggiungimento degli obiettivi futuri. Molti diversi tipi di piani sono adottati dalla direzione per monitorare e controllare le attività organizzative. Tre di questi piani più comunemente usati sono gerarchico, frequenza d'uso (ripetitività) e piani di emergenza.

Piani strategici

I piani strategici definiscono il quadro della visione dell'organizzazione e il modo in cui l'organizzazione intende trasformare la sua visione in realtà.

  • È la determinazione degli obiettivi a lungo termine di un'impresa, il piano d'azione da adottare e le risorse da mobilitare per raggiungere questi obiettivi.

  • Poiché sta pianificando la direzione del progresso dell'azienda, lo fa il top management di un'organizzazione.

  • Si concentra essenzialmente sulla pianificazione per i prossimi anni per portare l'organizzazione da dove si trova oggi a dove intende essere.

  • Il piano strategico deve essere lungimirante, efficace e flessibile, con l'obiettivo di accogliere la crescita futura.

  • Questi piani forniscono la struttura e la direzione per la pianificazione di livello inferiore.

Piani tattici

I piani tattici descrivono le tattiche che i manager intendono adottare per raggiungere gli obiettivi fissati nel piano strategico.

  • I piani tattici coprono un breve lasso di tempo (di solito meno di 3 anni) e sono generalmente sviluppati da manager di medio livello.

  • Descrive in dettaglio mezzi o piani d'azione specifici per attuare il piano strategico per unità all'interno di ciascuna divisione.

  • I piani tattici comportano la distribuzione dettagliata delle risorse e del lavoro tra le sottounità all'interno di ciascuna divisione.

Piani operativi

I piani operativi sono piani a breve termine (meno di un anno) sviluppati per creare fasi di azione specifiche che supportano i piani strategici e tattici.

  • Di solito sono sviluppati dal manager per adempiere alle proprie responsabilità lavorative.

  • Sono sviluppati da supervisori, team leader e facilitatori per supportare i piani tattici.

  • Governano le operazioni quotidiane di un'organizzazione.

  • I piani operativi possono essere:

    • Standing plans - Disegnato per coprire le questioni che i manager devono affrontare ripetutamente, ad esempio politiche, procedure, regole.

    • Ongoing plans - Preparato per situazioni o problemi singoli o eccezionali e normalmente vengono scartati o sostituiti dopo un utilizzo, ad esempio programmi, progetti e budget.