Creazione di una struttura organizzativa

Una buona struttura organizzativa consente ai suoi dipendenti di concentrarsi sulla creazione di prodotti di qualità e servizi eccezionali. Le organizzazioni produttive offrono opportunità ai propri dipendenti per creare e utilizzare nuove competenze. Ciò consente un miglioramento costante delle operazioni aziendali e garantisce che l'azienda mantenga un vantaggio per sostenere in un mercato globale dinamico. Di seguito sono riportati i passaggi da tenere a mente durante la creazione di una struttura organizzativa:

Step 1- Analizza i piani, le politiche e le procedure. Strutturare il quadro di gestione per contribuire a rendere efficienti i processi di produzione. Allineare gli obiettivi di performance dei vari gruppi con gli obiettivi strategici dell'azienda. Sviluppare e / o rivedere la missione, la visione e gli obiettivi dell'organizzazione. Tenere conto dei cambiamenti sociali ed economici in atto nell'ambiente esterno.

Step 2- Tenere traccia e documentare la struttura gerarchica dell'azienda e non dimenticare di pubblicarla sul sito web dell'azienda, via e-mail o in formato cartaceo. Questo aiuta tutti in azienda a vedere la struttura dei rapporti, i ruoli e le responsabilità.

Step 3- È saggio utilizzare le risorse fornite dal sito web della Society of Human Resource Management per conoscere e tenere traccia delle tendenze del settore. Assicurarsi che l'azienda aderisca alle regole e ai regolamenti, come le leggi sulle ferie annuali o le ore di riposo richieste.

Step 4- Il sondaggio annuale è una parte importante. Avvia una risposta anonima da parte dei dipendenti per valutare il supporto ambientale per i dipendenti. Un sondaggio consente di misurare le percezioni dei dipendenti sull'azienda e sulle sue operazioni. I sondaggi annuali consentono di confrontare i risultati di anno in anno.

Step 5- Identificare le aree che necessitano di un rapido miglioramento per mantenere un'organizzazione sana e sicura per i lavoratori. Strumenti in linea, come il sito Web Mind Tools Problem Solving Techniques, possono aiutarti a creare diagrammi di causa ed effetto per identificare i problemi.

Step 6- I dipendenti dovrebbero essere motivati ​​ad adattarsi al cambiamento comunicando regolarmente. Assicurati che tutti i dipendenti rispettino e supportino le persone che li circondano. Facilitare la diversità culturale, gestire i conflitti sul posto di lavoro e rispondere alle politiche di gestione del tempo. Lo sviluppo professionale può anche consentire ai dipendenti di agire e reagire in modo appropriato in caso di turbolenze.

Step 7- Incoraggia i dipendenti a condividere le loro capacità e conoscenze. Stabilisci collegamenti significativi con persone che potrebbero non lavorare nello stesso luogo.

Step 8- Consentire al personale di ricevere conoscenze e tutoraggio per promuovere la propria carriera. Una buona organizzazione riconosce e motiva il valore dei risultati individuali. Fornendo feedback e consigli, il nuovo personale può essere ispirato ad assumersi ulteriori responsabilità.

Step 9- Incoraggiare la gestione basata sulle prestazioni. La valutazione dei dipendenti in base alla loro capacità di raggiungere i propri obiettivi afferma la loro responsabilità personale. Trattenendo e nutrendo dipendenti motivati, l'azienda può mantenere intatto il proprio vantaggio competitivo.

Step 10- Utilizzare programmi di sviluppo delle competenze professionali e personali per aiutare i dipendenti a svolgere meglio il proprio lavoro. Incoraggiare i dipendenti a iscriversi e sostenere esami relativi alle prestazioni collegati a credenziali professionali.