Costo basato sulle attività (ABC)
introduzione
Esistono numerosi modelli di determinazione dei costi utilizzati nel settore aziendale e il calcolo dei costi basato sulle attività è uno di questi. Nella determinazione dei costi basata sulle attività, le varie attività dell'organizzazione vengono identificate e assegnate con un costo.
Quando si tratta di prezzi di prodotti e servizi prodotti dall'azienda, il costo dell'attività viene calcolato per le attività che sono state eseguite nel processo di produzione dei prodotti e servizi. In altre parole, la determinazione dei costi basata sulle attività assegna i costi indiretti ai costi diretti. Questi costi indiretti sono noti anche come spese generali nel mondo degli affari.
Facciamo un esempio. Esistono numerose attività svolte in un'organizzazione aziendale e queste attività appartengono a molti dipartimenti e fasi come la pianificazione, la produzione o l'ingegneria. Tutte queste attività alla fine contribuiscono alla produzione di prodotti o all'offerta di servizi ai clienti finali.
L'attività di controllo qualità di un'azienda produttrice di abbigliamento è uno dei migliori esempi di tale attività. Identificando il costo per la funzione di controllo della qualità, la direzione può riconoscere il costo per ogni prodotto, servizio o risorsa. Questa comprensione aiuta la direzione esecutiva a gestire senza problemi l'organizzazione aziendale.
La determinazione dei costi basata sulle attività è più efficace se utilizzata a lungo termine piuttosto che a breve termine.
Attuazione in un'organizzazione
Quando si tratta di implementare la determinazione dei costi basati sulle attività in un'organizzazione, l'impegno dell'alta dirigenza è fondamentale. La determinazione dei costi basata sulle attività richiede una leadership visionaria che dovrebbe sostenere a lungo termine. Pertanto, è necessario che l'alta direzione abbia una consapevolezza completa di come funziona la determinazione dei costi basata sulle attività e dei punti di interazione della direzione con il processo.
Prima di implementare la determinazione dei costi basata sulle attività per l'intera organizzazione, è sempre una buona idea fare una corsa pilota. Il miglior candidato per questa esecuzione pilota è il dipartimento che soffre di carenze di profitto.
Sebbene si possa considerare rischioso, tali dipartimenti possono avere un'opportunità di successo se gestiti con costi basati sulle attività. Infine, ciò darebbe all'organizzazione un'illustrazione misurabile dei costi basati sulle attività e del suo successo. Nel caso in cui, se non si verifica alcun risparmio sui costi dopo l'implementazione dello studio pilota, è molto probabile che il modello non sia stato implementato correttamente o che il modello non sia adatto al reparto o all'azienda nel suo complesso.
Avere un core team è importante
Se un'organizzazione sta pianificando di impalare i costi basati sulle attività, la messa in servizio di un team centrale è di grande vantaggio. Se l'organizzazione è di piccole dimensioni, è possibile incaricare una squadra con l'aiuto di volontari, che contribuiranno con il loro tempo a tempo parziale. Questo team è responsabile dell'identificazione e della valutazione delle attività che dovrebbero essere riviste al fine di ottimizzare il prodotto o servizio.
Il team dovrebbe idealmente essere composto da professionisti di tutte le pratiche dell'organizzazione. Tuttavia, anche assumere un consulente esterno potrebbe diventare un vantaggio.
Il software
Quando si implementa la determinazione dei costi basata sulle attività, è vantaggioso per un'organizzazione utilizzare il software del computer per i calcoli e l'archiviazione dei dati. Il software per computer può essere un semplice database che memorizzerà le informazioni come il software ABC personalizzato per l'organizzazione o un software standard per tutti gli usi.
La procedura
La procedura per implementare con successo la determinazione dei costi basata sulle attività in un'organizzazione è la seguente:
Identificazione di un team responsabile dell'implementazione dei costi basati sulle attività.
Il team identifica e valuta le attività che coinvolgono i prodotti e servizi in questione.
Il team seleziona un sottoinsieme di attività che dovrebbero essere prese per la determinazione dei costi basata sulle attività.
Il team identifica gli elementi delle attività selezionate che costano troppo per l'organizzazione. Il team dovrebbe prestare attenzione ai dettagli in questa fase poiché molte attività possono proteggerne i costi e possono sembrare innocenti dall'esterno.
Vengono identificati i costi fissi e i costi variabili relativi alle attività.
Le informazioni sui costi raccolte verranno inserite nel software ABC.
Il software esegue quindi i calcoli e produce report per supportare le decisioni di gestione.
Sulla base dei report, il management può identificare i passi da compiere per aumentare i margini di profitto al fine di rendere le attività più efficienti.
Le fasi di gestione e le decisioni prese dopo un'esperienza di determinazione dei costi basata sulle attività sono generalmente note come Gestione basata sulle attività. In questo processo, la direzione prende decisioni aziendali per ottimizzare determinate attività e lasciar andare alcune attività.
Cose di cui essere consapevoli
A volte, le organizzazioni corrono il rischio di spendere troppo tempo, denaro e risorse per raccogliere e analizzare i dati necessari per il modello di determinazione dei costi basato sulle attività. Questo alla fine può portare alla frustrazione e l'organizzazione potrebbe rinunciare alla ABC alla fine.
L'impossibilità di collegare i risultati del calcolo dei costi basato sull'attività di solito ostacola il successo dell'implementazione. Questo di solito accade quando i responsabili delle decisioni non sono consapevoli del "quadro generale" di come i costi basati sulle attività possono essere utilizzati in tutta l'organizzazione. Comprendere i concetti e partecipare attivamente al processo di implementazione dell'ABC può facilmente eliminare questo problema.
Se l'organizzazione aziendale richiede soluzioni rapide, il calcolo dei costi basato sulle attività non sarà la risposta corretta. Pertanto, ABC non dovrebbe essere implementato per situazioni in cui sono richieste vittorie rapide.
Conclusione
Il calcolo dei costi basato sulle attività è un modo diverso di considerare i costi di un'organizzazione al fine di ottimizzare i margini di profitto.
Se l'ABC viene implementato con la corretta comprensione per lo scopo corretto, può restituire all'organizzazione un grande valore a lungo termine.