Strumento grafico di Pareto
introduzione
La definizione delle priorità è una delle principali funzioni di gestione di un'organizzazione. Se i manager non danno la priorità ai loro compiti e agli obiettivi organizzativi, l'organizzazione andrà nella direzione sbagliata e alla fine collasserà.
Pertanto, la direzione è tenuta a dare la priorità ai propri compiti e concentrarsi sugli elementi prioritari che avranno un forte impatto sull'organizzazione.
Lo strumento Grafico di Pareto è uno degli strumenti più efficaci che la direzione può utilizzare quando si tratta di identificare i fatti necessari per stabilire le priorità. I grafici di Pareto illustrano chiaramente le informazioni in modo organizzato e relativo.
In questo modo, la direzione può scoprire l'importanza relativa dei problemi o le cause dei problemi. Quando si tratta di dare la priorità alle cause del problema, un diagramma di Pareto può essere utilizzato insieme a un diagramma di causa ed effetto.
Una volta creato il grafico di Pareto, ti mostra un grafico a barre verticali con la massima importanza rispetto a quella più bassa. L'importanza di ogni parametro è misurata da diversi fattori come frequenza, tempo, costo, ecc.
Il principio di Pareto
I grafici di Pareto vengono creati in base al principio di Pareto. Il principio suggerisce che quando una serie di fattori influisce su una situazione, meno fattori saranno responsabili della maggior parte dell'affetto.
Questa è quasi la stessa della teoria 80/20 di cui potresti aver sentito parlare. Dice che l'80% dell'impatto è prodotto dal 20% delle cause.
L'importanza pratica
Quando un team lavora insieme a un progetto ampio e complesso, può essere abbastanza difficile capire l'importanza di determinati problemi. I grafici di Pareto possono mostrare al team alcune cose importanti che contano davvero di più.
La maggior parte dei team utilizza i grafici di Pareto nel tempo per identificare se la soluzione suggerita risponde davvero al problema. Se la soluzione è efficace, l'importanza relativa del fattore identificato dovrebbe assumere un valore minore nel tempo.
Creazione di un diagramma di Pareto
Passo 1
Prima di tutto, elenca tutto ciò che devi confrontare. Può trattarsi di un elenco di problemi, elementi o un elenco di cause del problema.
Passo 2
Decidi le misure standard per confrontare gli elementi dell'elenco. È necessario considerare gli obiettivi organizzativi e le tendenze attuali per determinare le misure. Alcune misure sono:
Frequency - Quanto spesso si verifica (errori, reclami, complicazioni, ecc.)
Cost - Quante risorse vengono utilizzate o interessate
Time - Quanto ci vuole
Passaggio 3
Seleziona un periodo di tempo per il processo di raccolta dei dati.
Passaggio 4
Ora, facciamo alcuni semplici calcoli con i dati che abbiamo raccolto. Prendi ogni elemento dell'elenco (o causa) e registralo rispetto alla misura selezionata. Quindi, determinare la sua percentuale nel contesto e tutte le occorrenze degli elementi.
Ad esempio, se l'elenco di elementi contiene cause alla base di ritardatari in carica, la tabella di conteggio apparirà come di seguito.
| Causa per tarda venuta | Occorrenze | % Contare |
|---|---|---|
| Traffico | 32 | 44 |
| Pioggia o neve | 3 | 4 |
| Non sentirsi bene | 6 | 8 |
| Trasporto pubblico in ritardo | 4 | 6 |
| Impegni personali | 8 | 11 |
| Lavora fino a tarda notte | 20 | 27 |
| Totale | 73 | 100 |
Passaggio 5
Ora, riorganizza l'elenco ed elenca gli elementi in ordine decrescente. Nel nostro esempio, elencalo dal numero più alto di occorrenze al numero minimo di occorrenze. Quindi, registra la percentuale cumulativa quando viaggi dall'elemento in alto a quello in basso.
Fare riferimento al seguente esempio:
| Causa per tarda venuta | Occorrenze | % Contare | % Cumulativa |
|---|---|---|---|
| Traffico | 32 | 44 | 44 |
| Lavora fino a tarda notte | 20 | 27 | 71 |
| Impegni personali | 8 | 11 | 82 |
| Non sentirsi bene | 6 | 8 | 90 |
| Trasporto pubblico in ritardo | 4 | 6 | 96 |
| Pioggia o neve | 73 | 100 | 100 |
Passaggio 6
Crea un grafico a barre. Gli elementi dell'elenco dovrebbero essere visualizzati lungo l'asse "Y" dal più alto al più basso. L'asse verticale sinistro dovrebbe essere la misura selezionata.
Nel nostro esempio, dovrebbe essere il numero di occorrenze. Seleziona l'asse verticale destro come percentuale cumulativa. Ogni articolo dovrebbe avere una barra.
Passaggio 7
Ora traccia un grafico a linee per le percentuali cumulative. Il primo punto della linea dovrebbe essere in cima alla prima barra. È possibile utilizzare un software per fogli di calcolo come Microsoft Excel per questo passaggio.
Offre molti strumenti per la creazione e l'analisi dei grafici. Ora, dovresti avere qualcosa di simile.
Passaggio 8
Analizza il tuo grafico. Ora devi identificare gli elementi che sembrano avere il maggiore impatto. Identificare il punto di interruzione (un cambiamento rapido) nel grafico (fare riferimento al cerchio rosso).
Se non è presente alcun punto di interruzione, considera le cause / gli elementi che hanno un impatto del 50% o superiore. Nel nostro esempio, è presente un punto di interruzione visibile.
Ci sono due cause prima del punto di interruzione, traffico stradale e lavoro fino a tarda notte. Pertanto, le due cause che incidono maggiormente sul nostro problema sono la circolazione stradale e il lavoro fino a tarda notte.
Conclusione
I grafici di Pareto possono essere davvero utili se usati nel contesto appropriato. Questo aiuta la direzione a dare la priorità a compiti, rischi, attività e cause.
Pertanto, i grafici di Pareto dovrebbero essere utilizzati il più possibile quando si tratta di prioritizzazione quotidiana.