Criteri di successo del progetto
introduzione
In qualità di project manager, l'obiettivo principale del project manager è di consegnare il progetto entro i tempi stabiliti e nel budget definito. Tuttavia, non è tutto quando si tratta di criteri di successo del progetto.
Oltre alle condizioni di cui sopra, il project manager deve lavorare a stretto contatto con il cliente e dovrebbe garantire che i risultati del progetto abbiano soddisfatto le aspettative del cliente.
Ci sono molti parametri in un criterio di successo del progetto.
indicatore chiave di prestazione
Il primo criterio di successo del progetto è fornire progetti tenendo conto dei driver di business. Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono un metodo utilizzato per misurare i benefici ottenuti dall'intraprendere il progetto.
Questi forniscono una panoramica della portata del progetto. Gli indicatori di performance sono:
Stabiliti dai clienti all'inizio del progetto e elencati su base prioritaria.
In linea con gli obiettivi aziendali.
In grado di prendere decisioni critiche basate sui KPI per il progetto.
Dimostrare di essere una posizione affinché i prodotti vengano accettati dai clienti.
È un metodo quantitativo ed è misurabile.
Per creare un progetto di successo, i criteri basati sui KPI non sono sufficienti e devono essere fissati degli obiettivi. Questi obiettivi fissati devono essere realistici e raggiungibili alla fine.
Verdetto del Project Manager per i criteri di successo del progetto
Un criterio di successo del progetto inizia con le iniziative prese dal project manager per il progetto in questione. Ciò aumenterà le possibilità che il progetto abbia successo, oltre a soddisfare le aspettative del cliente.
Il project manager, che vuole il successo del suo progetto, chiederà sicuramente un feedback ai clienti.
Questo approccio si rivelerà efficace e rappresenterà una curva di apprendimento in caso di errori. I KPI devono andare di pari passo con gli obiettivi aziendali affinché un progetto sia considerato di successo.
Soddisfare le aspettative del cliente
Fare uno sforzo in più non è limitato al solo servizio clienti, è anche una parola magica per la gestione dei progetti. Un fattore più importante per un criterio di successo del progetto è superare le aspettative del cliente completando il progetto entro la scadenza, il budget e la qualità dichiarati.
Tuttavia, il project manager deve tenere presente che ciò potrebbe essere interpretato in modo errato e potrebbe portare a costi inutili. Le idee per realizzare un prodotto migliore rispetto all'idea originale potrebbero essere realizzate con l'approvazione del cliente. Affinché ciò abbia successo, è necessario attuare una corretta implementazione.
Fattori di successo
I fattori di successo sono i contributi forniti dalla direzione verso un progetto di successo. Questi possono essere classificati a grandi linee in cinque gruppi come segue:
The project manager - La persona deve avere una serie di abilità sotto il braccio da utilizzare durante il progetto.
Project team -Il team deve essere composto da una varietà di abilità ed esperienza. Collettivamente come squadra, il successo è facile da raggiungere con una guida adeguata.
Project - La portata e la tempistica del progetto sono cruciali.
Organization - L'organizzazione deve fornire supporto sia al project manager che al team di progetto.
External environment -I vincoli esterni non dovrebbero influenzare il progetto. Devono essere predisposti piani di riserva nel caso in cui le attività quotidiane non possano essere svolte dal team.
La qualità del progetto non dovrebbe essere compromessa in nessuna circostanza in quanto ciò allontanerà potenziali clienti.
Ulteriori criteri di successo del progetto
I criteri per un progetto di successo non sono limitati solo a quanto sopra. Tuttavia, di seguito sono riportati alcuni altri fattori di supporto che devono essere considerati quando si tratta di una gestione ed esecuzione di un progetto di successo:
Negotiations
Piano di progetto corretto e favorevole
Assegnazione di compiti ai membri del team
Sviluppare un piano per raggiungere compiti comuni
Revisione e rilavorazione quando necessario
Gestire i rischi del progetto in modo efficiente
Allocare tempo per il miglioramento del processo
Impara dalla curva di apprendimento
Stima corretta del progetto in termini non solo quantitativi ma anche qualitativi
Conclusione
Un progetto per essere considerato di successo richiede una corretta pianificazione e l'aiuto della direzione. Il superamento dei requisiti del cliente porterà al successo del progetto.
Anche la comprensione dei driver di business e la garanzia che il progetto soddisfi gli obiettivi dell'azienda contribuirà al successo.
Allineare l'indicatore di prestazione chiave a quello dell'obiettivo aziendale non solo aiuterà i project manager a tenere traccia, ma anche a misurare e migliorare le prestazioni.