Metodologia della catena di eventi
introduzione
Nelle fasi iniziali di un progetto, i processi complessi ei numerosi rischi implicati rendono impossibile modellare con precisione. Un modello di progetto è necessario per una gestione efficiente del progetto.
La metodologia della catena di eventi, un'improbabile tecnica di modellazione e analisi della rete di pianificazione, è una soluzione a questo problema. Questa tecnica viene utilizzata per gestire eventi e catene di eventi che influenzano le pianificazioni del progetto.
Non è né una simulazione né un metodo di analisi rischioso, ma piuttosto funziona utilizzando metodologie esistenti come Monte Carlo Analysis e Bayesian Believe Network. Inoltre, la metodologia della catena di eventi viene utilizzata per modellare le probabilità per diverse aziende e molti processi tecnologici di cui uno è la gestione dei progetti.
Principi della metodologia della catena di eventi
La metodologia della catena di eventi si basa su sei principi fondamentali
Principio 1
Moment of Risk and State of Activity -In un processo di progetto di vita reale, un compito o un'attività non è sempre una procedura continua. Né è uniforme. Un fattore che influenza i compiti sono gli eventi esterni, che a loro volta trasformano i compiti o le attività da una posizione all'altra.
Nel corso di un progetto, il momento o il momento in cui si verifica un evento è una componente molto importante dell'evento. Questo momento o momento è prevalentemente probabilistico e può essere caratterizzato utilizzando la distribuzione statistica. Il più delle volte, questi eventi esterni hanno un impatto negativo sul progetto.
Principio 2
Event Chains -Un evento esterno può portare a un altro evento e così via. Questo crea catene di eventi. Le catene di eventi hanno un impatto significativo sul corso di un progetto.
Ad esempio, qualsiasi modifica ai requisiti dei materiali necessari per il progetto può causare ritardi nell'attività. Il project manager quindi alloca le risorse da un'altra attività. Questo porta a scadenze mancate e alla fine porta al fallimento del progetto.
Principio 3
Monte Carlo Simulations - Sulla chiara definizione di eventi e catene di eventi, viene utilizzata l'Analisi Monte Carlo per quantificare le conseguenze collettive degli eventi.
La probabilità che si verifichino i rischi e gli effetti che possono avere sono utilizzati come dati di input per l'Analisi Monte Carlo. Questa analisi fornisce una curva di probabilità della pianificazione del progetto.
Principio 4
Critical Event Chains -Gli eventi critici o le catene critiche di eventi sono quelli che potenzialmente possono interferire maggiormente con un progetto. Identificando tali eventi fin dall'inizio, è possibile ridurre gli effetti negativi che hanno sui progetti.
Questi tipi di eventi possono essere rilevati esaminando le connessioni tra i parametri primari del progetto.
Principio 5
Performance Tracking With Event Chains -È importante che un manager tenga traccia dei progressi di un'attività in tempo reale. Ciò garantisce che le informazioni aggiornate vengano utilizzate per l'analisi Monte Carlo.
Pertanto, durante la durata del progetto, la probabilità degli eventi può essere calcolata in modo più accurato utilizzando i dati effettivi.
Principio 6
Event Chain Diagrams -I diagrammi della catena di eventi descrivono le relazioni tra eventi esterni e attività e come i due si influenzano a vicenda. Queste catene sono rappresentate da frecce associate a una particolare attività o intervallo di tempo su un diagramma di Gantt.
Ogni evento e catena di eventi è rappresentato da un colore diverso. Gli eventi globali influenzano tutte le attività in un progetto mentre gli eventi locali influiscono solo su un'attività o attività in un progetto. I diagrammi a catena di eventi consentono la modellazione e l'analisi semplici dei rischi.
Fenomeno della metodologia della catena di eventi
L'uso della metodologia della catena di eventi nella gestione dei progetti produce alcuni fenomeni interessanti:
Repeated Activity - Alcuni eventi esterni causano la ripetizione di attività che sono già state completate.
Event Chains and Risk Mitigation -Quando si verifica un evento nel corso di un progetto, viene redatto un piano di mitigazione, ovvero un'attività che amplia la schedulazione del progetto. Gli stessi piani di mitigazione possono essere utilizzati per più eventi.
Resource Allocation Based on Events - Un altro fenomeno che si verifica con la metodologia della catena di eventi è la riallocazione delle risorse da un'attività all'altra.
Conclusione
Utilizzando le tecniche esistenti come l'analisi Monte Carlo, la metodologia della catena di eventi gestisce gli eventi e le successive catene di eventi nella gestione dei progetti.
Lavorando in base a sei principi, questa metodologia semplifica i rischi e le riserve associati ai programmi di progetto. Pertanto, i project manager e altri senior manager, responsabili dei conti del progetto, dovrebbero avere una chiara comprensione della metodologia della catena di eventi.
Poiché la metodologia della catena di eventi è strettamente correlata a molte altre tecniche utilizzate nella gestione dei progetti, come i diagrammi di Gantt e l'analisi Monte Carlo, la gestione del progetto dovrebbe essere completa con tutte le tecniche e gli strumenti di supporto per la metodologia della catena di eventi.