Lezioni di progetto apprese
introduzione
I progetti variano in termini di scopo, costo, entità e tempistiche coinvolte.
Tuttavia, hanno tutti caratteristiche comuni e le lezioni apprese da un progetto possono essere facilmente incorporate in un altro, se le circostanze lo consentono.
Alcune delle esperienze così raccolte sono rivelate di seguito. Questo non è affatto un elenco completo di tutte le lezioni apprese dal progetto, ma alcune delle più rilevanti sono indicate di seguito:
20 lezioni utili sul progetto apprese
Il successo di un progetto dipende in gran parte dalle capacità e dai punti di forza delle persone coinvolte. Pertanto, un progetto deve avere un insieme di individui dedicati e di talento che lavorano per un obiettivo comune.
Insieme alle capacità di leadership, il project manager deve essere consapevole dei punti di forza e di debolezza del suo staff, in modo che i talenti siano sfruttati e le carenze minimizzate a beneficio del progetto.
Una squadra di campioni e una squadra di campioni sono davvero diverse. Il primo porterebbe a un progetto di successo mentre il secondo cederebbe a un conflitto di ego, ognuno inseguendo un obiettivo individuale.
Vale la pena sapere chi sono i responsabili delle decisioni. Tali individui potrebbero non essere sempre immediatamente visibili, ma chiameranno i colpi, quindi sviluppare una forte linea di comunicazione con tali individui trarrà benefici a lungo termine.
Se hai le conoscenze e l'esperienza per prendere una decisione, allora dovresti andare avanti e così, senza aspettarti che i top manager ti nutrano con il cucchiaio ad ogni turno.
La procrastinazione non funziona. Dopo aver assimilato le informazioni rilevanti, è necessario prendere delle decisioni. Le decisioni sbagliate possono essere salvate, se scoperte presto; ma le decisioni giuste non possono essere rimandate. Quindi, Carpe Diem, (cogli l'attimo), come sostenuto dalla massima popolare.
Quando le cose vanno male, come invariabilmente faranno; le scuse non funzioneranno. Trova invece una linea d'azione alternativa o proposte correttive. Attribuire la colpa provoca solo dissenso e ostilità, la ricerca di soluzioni riunirà la squadra.
Sii proattivo nel tuo approccio. La reattività non è abbastanza buona.
Sii aperto al cambiamento. A volte, potresti scoprire che le cose che sapevi potrebbero non essere corrette in questo dato momento, in queste condizioni specifiche.
Scopri quali risorse sono disponibili. Non solo quelli sotto la tua competenza, ma quelli che sono a discrezione di altre squadre. A volte, altri possono essere felici di aiutare. Dopotutto, il concetto di banca dei favori che viene comunemente chiamato la filosofia "mi gratti la schiena e io graffio la tua", è evidente anche nel mondo degli affari.
Le pratiche burocratiche e la documentazione sono necessarie ai fini della segnalazione. Ma quando si prendono decisioni, fare troppo affidamento su dati che possono essere cambiati in un lasso di tempo sorprendentemente breve paga pochi dividendi, soprattutto in un ambiente imprevedibile.
Conosci il tuo cliente e conosci gli obiettivi del progetto in questione. Se è necessario apportare modifiche significative, fallo, ma ricorda che devi prima consultare il cliente.
Rispetta il tuo leader e le sue decisioni. A volte, potresti non essere d'accordo con questi. Questo va bene. Dai voce alle tue obiezioni, soprattutto se ragionevoli. Ma una volta che un'azione è stata decisa, anche se è contraria alla tua idea di ciò che avrebbe dovuto essere fatto, supportala e cerca di renderla un successo.
Tieni conto di tutti i fatti noti. Cerca di dargli un senso, ma non forzare ciecamente gli scenari in uno stampo prestabilito. Tali scenari potrebbero essere stati prima e, con ogni probabilità, avranno ragione ancora una volta, ma forse non solo in questo caso.
Non aver paura di correre rischi calcolati. Dopotutto, come recita l'adagio, una nave è al sicuro nel porto, ma non è per questo che sono state costruite le navi .
Quando le cose vanno male, sappi a chi puoi rivolgerti per chiedere aiuto.
Divulgare sempre le informazioni a coloro che ne avranno bisogno. Questo non è il momento o il luogo per ottenere un vantaggio rispetto a un altro mantenendo i dati cruciali vicino al tuo petto. Le persone, che sanno cosa ci si aspetta da loro e hanno i mezzi per farlo, giocheranno un ruolo fondamentale nel rendere il progetto un successo.
Usa la tecnologia moderna e le capacità di gestione testate nel tempo a tuo vantaggio.
Una buona comunicazione è ciò che impedirà agli errori di diventare fallimenti. Gli errori accadono e il recupero è sempre possibile. Ma il fallimento è una strada senza uscita.
Non affrettarti ciecamente a prendere decisioni. È necessario riflettere attentamente sulle circostanze prima di impegnarsi nel processo decisionale. Ciò consentirà di risparmiare tempo a lungo termine riducendo al minimo la necessità di ripetere il lavoro.
Conclusione
Gli errori ripetitivi sono i migliori da evitare. Le lezioni apprese dal progetto dovrebbero essere documentate in modo che i futuri team leader possano utilizzare l'esperienza di apprendimento degli altri al fine di evitare gli stessi trabocchetti.