Tecnica di stima PERT
introduzione
Prima di iniziare qualsiasi attività relativa al lavoro di un progetto, ogni progetto richiede una stima dei tempi avanzata e accurata. Senza una stima accurata, nessun progetto può essere completato entro il budget e la data di completamento prevista.
Lo sviluppo di una stima è un compito complesso. Se il progetto è ampio e ha molti stakeholder, le cose possono essere più complesse.
Pertanto, ci sono state molte iniziative per elaborare diverse tecniche per la fase di stima del progetto al fine di rendere la stima più accurata.
PERT (Program Evaluation and Review Technique) è uno dei metodi di successo e comprovati tra le molte altre tecniche, come CPM, Function Point Counting, Top-Down Estimating, WAVE, ecc.
PERT è stato inizialmente creato dalla Marina degli Stati Uniti alla fine degli anni '50. Il progetto pilota era per lo sviluppo di missili balistici e sono stati coinvolti migliaia di appaltatori.
Dopo che la metodologia PERT è stata impiegata per questo progetto, in realtà è terminato due anni prima del suo programma iniziale.
Le basi PERT
Fondamentalmente, PERT è incentrato sulle probabilità di gestione. Pertanto, PERT coinvolge anche molti semplici metodi statistici.
A volte, le persone classificano e mettono insieme PERT e CPM. Sebbene CPM (Critical Path Method) condivida alcune caratteristiche con PERT, PERT ha un focus diverso.
Come la maggior parte delle altre tecniche di stima, PERT suddivide anche i compiti in attività dettagliate.
Quindi, verrà preparato un diagramma di Gantt che illustra le interdipendenze tra le attività. Quindi, una rete di attività e le loro interdipendenze vengono tracciate in modo illustrativo.
In questa mappa, un nodo rappresenta ogni evento. Le attività sono rappresentate come frecce e vengono tracciate da un evento all'altro, in base alla sequenza.
Successivamente, il primo orario (TE) e l'ultimo tempo (TL) sono calcolati per ciascuna attività e identificano il tempo di inattività per ciascuna attività.
Quando si tratta di ricavare le stime, il modello PERT prende un percorso statistico per farlo. Ne tratteremo di più nelle prossime due sezioni.
Di seguito è riportato un esempio di grafico PERT:
Le tre possibilità
Ci sono tre tempi di stima coinvolti in PERT; Stima del tempo ottimistico (TOPT), Stima del tempo più probabile (TLIKELY) e Stima del tempo pessimistico (TPESS).
In PERT, questi tre tempi stimati sono derivati per ciascuna attività. In questo modo, viene fornito un intervallo di tempo per ciascuna attività con il valore più probabile, TLIKELY.
Di seguito sono riportati ulteriori dettagli su ogni preventivo:
1. TOPT
Questo è il tempo più veloce in cui un'attività può essere completata. Per questo, si presuppone che tutte le risorse necessarie siano disponibili e che tutte le attività precedenti siano state completate come pianificato.
2. PROBABILE
Il più delle volte, ai project manager viene chiesto di inviare solo un preventivo. In quel caso, questa è la stima che va all'alta dirigenza.
3. TPESS
Questo è il tempo massimo richiesto per completare un'attività. In questo caso, si presume che molte cose vadano male in relazione all'attività. Quando si ricava questa stima, si presuppongono molte rielaborazioni e indisponibilità delle risorse.
La matematica PERT
La distribuzione di probabilità BETA è ciò che funziona dietro PERT. Il tempo di completamento previsto (E) è calcolato come segue:
E = (TOPT + 4 x TLIEKLY + TPESS) / 6Allo stesso tempo, la possibile varianza (V) della stima viene calcolata come di seguito:
V = (TPESS - TOPT)^2 / 6^2Ora, di seguito è riportato il processo che seguiamo con i due valori:
Per ogni attività nel percorso critico vengono calcolati E e V.
Quindi, viene preso il totale di tutte le Es. Questo è il tempo complessivo previsto per il completamento del progetto.
Ora, la V corrispondente viene aggiunta a ciascuna attività del percorso critico. Questa è la varianza dell'intero progetto. Questo viene fatto solo per le attività nel percorso critico poiché solo le attività nel percorso critico possono accelerare o ritardare la durata del progetto.
Quindi, viene calcolata la deviazione standard del progetto. Ciò equivale alla radice quadrata della varianza (V).
Ora, la distribuzione di probabilità normale viene utilizzata per calcolare il tempo di completamento del progetto con la probabilità desiderata.
Conclusione
La cosa migliore di PERT è la sua capacità di integrare l'incertezza nelle stime dei tempi di progetto nella sua metodologia.
Inoltre fa uso di molti presupposti che possono accelerare o ritardare l'avanzamento del progetto. Utilizzando PERT, i project manager possono avere un'idea della possibile variazione di tempo per le consegne e offrire le date di consegna al cliente in modo più sicuro.