Capacità di presentazione efficaci
introduzione
Hai mai visto una presentazione principale fatta da Steve Jobs, il CEO di Apple Inc? Se sì, sai cosa significa avere "capacità di presentazione efficaci". Steve Jobs non è l'unico ad avere questa capacità, ce ne sono molte altre.
I problemi dovrebbero esistere nelle organizzazioni. Ecco perché dovrebbe esserci un processo forte e strumenti di supporto per identificare le cause dei problemi prima che i problemi danneggino l'organizzazione.
Se vuoi comunicare un'idea, un concetto o un prodotto, devi avere buone capacità di presentazione per catturare l'attenzione del pubblico e diventare il centro dell'attenzione.
In questo modo, è facile per te ottenere il supporto del pubblico. Il pubblico può variare dai tuoi compagni di classe universitari a un comitato esecutivo di una società multinazionale.
Ci sono molti pacchetti software che puoi usare per scopi di presentazione. Naturalmente, non è obbligatorio utilizzare il software per la presentazione, ma l'effetto è molto maggiore quando si utilizzano tali strumenti per il proprio scopo. Molti di questi strumenti software sono dotati di funzioni e strutture per rendere la tua esperienza di presentazione facile e piacevole.
Avere solo un'idea o un prodotto per comunicare e un pacchetto software per creare le tue presentazioni non ti rendono un presentatore efficace. Per questo, dovresti prepararti in anticipo e dovresti anche sviluppare alcune abilità. Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a diventare un presentatore di prima classe.
Linee guida per la progettazione della presentazione
Il design e il layout della presentazione hanno un impatto su come il pubblico la riceve. Pertanto, è necessario concentrarsi maggiormente sulla chiarezza della presentazione e del contenuto.
Di seguito sono riportati alcuni punti da considerare quando si progetta la presentazione.
Ricava i tre principali obiettivi che desideri raggiungere attraverso la presentazione. L'intera presentazione dovrebbe concentrarsi sul raggiungimento di questi tre obiettivi. Se non hai le idee chiare su ciò che vuoi ottenere, il tuo pubblico può facilmente perdere il punto della tua presentazione.
Comprendi qual è il tuo pubblico. Pensa perché sono lì per vedere la tua presentazione e le loro aspettative. Studia il background del pubblico in anticipo, se possibile. Quando fai la presentazione, assicurati di comunicare loro che sono "selezionati" per questa presentazione.
Avere un elenco di punti che si desidera comunicare al pubblico, assegnare loro la priorità di conseguenza. Guarda se c'è qualche punto difficile da capire dal pubblico. Se ci sono questi punti, dividili ulteriormente.
Decidi il tono che desideri utilizzare nella presentazione. Potrebbe essere motivazionale, informativo, celebrativo, ecc.
Prepara un discorso di apertura per la presentazione. Non dedicarci molto tempo però.
Indica brevemente tutti i contenuti e spiegali come hai pianificato.
Fai una sessione di domande e risposte (domande e risposte) alla fine della presentazione.
Scelta dei materiali di presentazione
Quando la tua presentazione è supportata da materiale aggiuntivo, puoi avere un maggiore impatto sul pubblico. Rapporti, articoli e volantini sono solo alcuni esempi.
Se la tua presentazione è informativa e vengono presentati molti dati, distribuire una copia morbida o cartacea della tua presentazione è una buona idea.
Di seguito sono riportate alcune linee guida sui materiali di presentazione:
Assicurati di controllare il computer, il proiettore e la connettività di rete prima della presentazione. Sono sicuro che non vuoi passare la prima metà della tua presentazione a sistemare quelli di fronte al tuo pubblico.
Usa un layout semplice ma coerente. Non sovraccaricare la presentazione con immagini e animazioni.
Quando si tratta di allocazione del tempo, dedica 3-5 minuti per ciascuna diapositiva. Ogni diapositiva dovrebbe idealmente avere circa 5-8 linee di proiettile. In questo modo, il pubblico può rimanere concentrato e afferrare i tuoi punti.
Non distribuire il materiale supplementare prima della presentazione. Potrebbero leggere il materiale durante la presentazione e perdere quello che dici. Pertanto, distribuire il materiale dopo la presentazione.
Consegna della presentazione
La consegna della presentazione è la fase più importante del processo. È qui che stabilisci il contatto principale con il tuo pubblico. Considera i seguenti punti per fornire una presentazione efficace.
Preparati per la tua presentazione. Completa la fase di progettazione della presentazione ed esercitati un paio di volte prima di farlo effettivamente. Questa è la parte più importante della tua presentazione. Conosci il contenuto della tua presentazione dentro e fuori. Quando conosci la tua presentazione, puoi riprenderti se qualcosa va storto.
Usa esempi reali per spiegare i tuoi punti. Se questi esempi sono comuni a te e al pubblico, avrà un grande impatto. Usa le tue esperienze personali per mostrare loro il punto di vista pratico.
Rilassare! Resta rilassato e calmo durante la presentazione. Il tuo linguaggio del corpo è molto importante per il pubblico. Se ti vedono teso, potrebbero non ricevere ciò che dici. Potrebbero persino giudicarti!
Usa l'umorismo nella presentazione. Usalo naturalmente per esprimere il tuo punto. Non cercare di fare battute quando non dovresti farlo.
Presta attenzione ai dettagli. Ricorda il vecchio detto; il diavolo è nei dettagli. Scegli con saggezza il luogo, le persone e i materiali.
Conclusione
Presentare la tua idea per convincere un pubblico è sempre una sfida.
Ogni presentazione è una nuova esperienza per tutti noi. Pertanto, dovresti pianificare le tue presentazioni con largo anticipo.
Presta molta attenzione ai punti che abbiamo discusso sopra e rispettali nella tua prossima presentazione.
Good luck!