Gestione del progetto tradizionale
introduzione
La gestione del progetto è una pratica che può essere trovata ovunque. La gestione del progetto non appartiene a nessun dominio o campo specifico. È una pratica universale con alcuni concetti e obiettivi di base.
Indipendentemente dalle dimensioni delle attività o dello sforzo, ogni "progetto" richiede la gestione del progetto.
Esistono molte varianti della gestione dei progetti che sono state personalizzate per diversi domini. Sebbene i principi di base siano gli stessi per ognuna di queste variazioni, sono presenti caratteristiche uniche per affrontare problemi unici e condizioni specifiche per ogni dominio.
Esistono due tipi principali di gestione del progetto:
- Gestione del progetto tradizionale
- Gestione moderna del progetto
La gestione del progetto tradizionale utilizza metodi e tecniche ortodosse nel processo di gestione. Questi metodi e tecniche si sono evoluti per decenni e sono applicabili per la maggior parte dei domini. Ma per alcuni domini, come lo sviluppo di software, la gestione dei progetti tradizionale non è adatta al 100%.
Pertanto, sono state introdotte alcune moderne pratiche di gestione dei progetti per affrontare le carenze del metodo tradizionale. Agile e Scrum sono due metodi di project management così moderni.
Definizione di Project Management tradizionale
Prima di tutto, è necessario avere un'idea della definizione della gestione del progetto quando si tratta di discutere la gestione del progetto tradizionale. Di seguito è riportata una definizione per la gestione del progetto tradizionale.
PMBOK definisce la gestione del progetto tradizionale come "un insieme di tecniche e strumenti che possono essere applicati a un'attività che cerca un prodotto finale, risultati o un servizio".
Se utilizzi Google, troverai centinaia di definizioni fornite da molti "guru" della gestione dei progetti sulla gestione tradizionale dei progetti. Tuttavia, è sempre una buona idea attenersi alle definizioni standard come PMBOK.
Esempio di gestione del progetto tradizionale
Lavori per un'azienda in cui tutti hanno un desktop o un laptop. Attualmente, l'azienda utilizza Windows XP come sistema operativo standard in tutta l'azienda.
Poiché Windows XP è un po 'obsoleto e c'è una versione più recente chiamata Windows 7, la direzione decide di aggiornare il sistema operativo. L'obiettivo dell'aggiornamento è migliorare la produttività e ridurre le minacce alla sicurezza del sistema operativo.
Se hai un ufficio con circa 100 computer, potrebbe essere considerato un progetto di media scala. Nel caso in cui la tua azienda abbia 10-15 filiali, il progetto è su larga scala con elevata complessità. In tal caso, sarai sopraffatto dai compiti a portata di mano e ti sentirai confuso. Potresti non avere idea di come iniziare e procedere. È qui che entra in gioco la gestione del progetto tradizionale.
Il project management tradizionale ha tutto il necessario per gestire ed eseguire con successo un progetto come questo. Poiché questo tipo di progetto non richiede alcuna personalizzazione, non sono richiesti metodi di gestione dei progetti moderni.
L'azienda può assumere o utilizzare un project manager esistente per gestire il progetto di aggiornamento del sistema operativo. Il project manager pianificherà l'intero progetto, trarrà un programma e indicherà le risorse richieste.
Il costo sarà elaborato alla dirigenza superiore, quindi tutti sanno cosa aspettarsi nel progetto. Di solito, un project manager competente sa quali processi e artefatti sono necessari per eseguire un progetto. Ci saranno aggiornamenti frequenti provenienti dal project manager a tutti gli stakeholder.
Oltre alle normali attività di progetto, il project manager si occuperà anche della gestione del rischio. Se alcuni rischi hanno un impatto sui processi aziendali, il project manager suggerirà adeguati criteri di mitigazione.
Conclusione
Il project management tradizionale è un approccio di project management che funzionerà per la maggior parte dei domini e degli ambienti. Questo approccio utilizza strumenti e tecniche ortodosse per la gestione e la risoluzione dei problemi.
Questi strumenti e tecniche sono stati provati per decenni, quindi il risultato di tali strumenti e tecniche può essere previsto con precisione.
Quando si tratta di ambienti e condizioni speciali, è necessario allontanarsi dall'approccio tradizionale di gestione del progetto e cercare metodi moderni che sono stati sviluppati specificamente per tali ambienti e condizioni.