Metodologia del progetto PRINCE2
introduzione
Una gestione efficace del progetto è essenziale in qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla natura del business e dalle dimensioni dell'organizzazione.
Dalla scelta di un progetto fino alla fine, è importante che il progetto sia gestito con attenzione e da vicino. Questo è essenzialmente il ruolo del project manager e del suo team di dipendenti.
Gestire e monitorare lo stato di avanzamento di un progetto non è un compito facile. Ogni project manager deve conoscere (e comunicare al suo team) tutti gli obiettivi, le specifiche e le scadenze del progetto che devono essere rispettati per essere redditizi, risparmiare tempo e anche per garantire che la qualità sia mantenuta in modo che il cliente è completamente soddisfatto.
Il piano di progetto e altri documenti sono quindi molto importanti durante tutto il progetto. Una gestione efficace del progetto, tuttavia, non può essere ottenuta semplicemente senza impiegare determinate tecniche e metodi. Uno di questi metodi è PRINCE2.
PRINCE2. Che cos'è?
PRINCE sta per Projects in Controlled Environments. Trattando un po 'di storia, questo metodo è stato stabilito per la prima volta dalla Central Computer and Telecommunications Agency (ora è denominata Office of Government Commerce).
Da allora è diventato un metodo di gestione dei progetti molto comunemente usato in tutte le parti del mondo e si è quindi dimostrato molto efficace sotto vari aspetti.
Il metodo aiuta anche a identificare e successivamente assegnare ruoli ai diversi membri del team in base alle competenze. Nel corso degli anni, ci sono stati numerosi casi di studio positivi di progetti che hanno utilizzato la metodologia di gestione dei progetti PRINCE2.
Questo metodo si occupa dei vari aspetti che devono essere gestiti in un dato progetto.
Il diagramma seguente illustra l'idea.
Nello schema sopra:
I sette principi mostrati nel diagramma sopra devono essere applicati se il progetto deve essere chiamato progetto PRINCE2. Questi principi ti mostreranno se e quanto bene il progetto viene eseguito utilizzando questo particolare metodo di gestione del progetto.
Allo stesso modo, i temi di PRINCE2 si riferiscono ai sette principi a cui è necessario fare riferimento in ogni momento durante il progetto, se il progetto deve essere effettivamente efficace. Se l'aderenza a questi principi non viene monitorata attentamente dall'inizio del progetto fino alla fine, c'è un'alta probabilità che il progetto fallisca completamente.
I processi si riferiscono ai passaggi che devono essere seguiti. Questo è il motivo per cui questo metodo è noto come metodo "basato sul processo".
Infine, per quanto riguarda l'ambiente del progetto, è importante sapere che questo metodo di gestione del progetto non è rigido. È possibile apportare modifiche in base alle dimensioni del progetto e ai requisiti e agli obiettivi di ciascuna organizzazione. PRINCE2 offre questa flessibilità per il progetto e questo è uno dei motivi per cui PRINCE2 è molto popolare tra i project manager.
I pro ei contro della metodologia
Un vantaggio dell'utilizzo di questo metodo rispetto ad altri potrebbe essere il fatto che è basato sul prodotto e divide anche il progetto in diverse fasi rendendolo facile da gestire. Questo aiuterà sicuramente il team di progetto a rimanere concentrato e fornire un risultato di qualità alla fine della giornata.
Il più importante di tutti i vantaggi è che migliora la comunicazione tra tutti i membri del team e anche tra il team e altri stakeholder esterni, dando così al team un maggiore controllo del progetto.
Offre inoltre agli stakeholder la possibilità di avere voce in capitolo quando si tratta di prendere decisioni, poiché vengono sempre tenuti informati mediante l'emissione di rapporti a intervalli regolari.
PRINCE2 garantisce inoltre che possano essere apportati miglioramenti all'organizzazione. Questo perché saresti in grado di identificare eventuali difetti che crei nei progetti e correggerli, il che ovviamente ti aiuterebbe in larga misura a lungo termine.
La flessibilità di PRINCE2 consente di apportare queste modifiche in fase di esecuzione. Sebbene possano esserci alcune implicazioni e problemi per la pianificazione del progetto quando alcune modifiche vengono apportate durante l'esecuzione, PRINCE2 offre alcune delle migliori pratiche per ridurre al minimo l'impatto.
Il tuo team imparerà anche a risparmiare molto tempo e ad essere più economico quando si tratta di utilizzare risorse e varie altre risorse, assicurandosi così che tu sia anche in grado di ridurre notevolmente i costi.
Quando si tratta di svantaggi, PRNCE2 non offre il livello di flessibilità offerto da alcune delle moderne metodologie di gestione dei progetti. Poiché la gestione dei progetti, soprattutto nell'industria del software, è cresciuta a un livello diverso, PRINCE2 potrebbe incontrare difficoltà nel soddisfare alcune delle moderne esigenze di gestione dei progetti.
Conclusione
Va tenuto presente che PRINCE2 è un metodo molto complesso e non può essere eseguito senza una formazione specifica. La mancata comprensione di come funziona con precisione potrebbe portare a molti problemi e difficoltà durante la realizzazione del progetto.
Le linee guida PRINCE2 possono essere applicate selettivamente a determinati progetti che non durano a lungo. Ciò rende il metodo ancora più flessibile e quindi più attraente per organizzazioni e progetti dinamici.