Obiettivi del Project Manager
introduzione
Ogni organizzazione richiede una buona leadership per portare a termine con successo tutti i suoi progetti. Ciò richiede all'organizzazione di nominare responsabili di progetto efficienti per svolgere vari compiti e, naturalmente, per guidare e guidare il team di gestione del progetto e portarli a un punto in cui hanno effettivamente completato un dato progetto a portata di mano, tenendo conto di un intero carico di fattori.
Per capire come la gestione del progetto può funzionare senza intoppi, è importante prima identificare il ruolo e le attività svolte dal project manager. Allora chi è un project manager e perché è così importante?
Il ruolo di un project manager
Il ruolo di un project manager implica fondamentalmente la gestione di tutti gli aspetti del progetto.
Ciò include non solo la logistica, ma anche la pianificazione, il brainstorming e il completamento generale del progetto, prevenendo allo stesso tempo i problemi e assicurando che il team di gestione del progetto lavori bene insieme.
Gli obiettivi di un project manager
Di seguito dovrebbero essere gli obiettivi principali per un project manager, ma non sono limitati a quelli elencati perché dipende molto dalla situazione:
(1) Scadenze
Un project manager deve essere sempre in grado di svolgere il suo ruolo in modo molto efficace.
Ciò significa che nella maggior parte dei casi dovrebbe correre contro il tempo con il passare del tempo. Tutti i progetti avrebbero delle scadenze, quindi è dovere di un project manager completare il progetto entro questa data.
Va notato che sebbene il project manager e il suo team possano redigere un programma all'inizio che può sembrare perfetto, col passare del tempo scoprirai che i requisiti possono cambiare ei progetti potrebbero richiedere nuove strategie per essere implementati e altro ancora pianificazione da realizzare.
Il tempo quindi potrebbe essere un grosso ostacolo per un project manager che raggiunge il suo obiettivo. In qualità di project manager non dovresti mai perdere di vista la scadenza, il tuo ruolo sarebbe quello di continuare a spingere il tuo team a finire il lavoro e consegnare in tempo.
Ricorda che la soddisfazione dei tuoi clienti è la tua priorità numero uno.
(2) Soddisfazione del cliente
La soddisfazione del cliente, tuttavia, non significa affrettarsi a finire il lavoro in tempo senza assicurarsi che gli standard siano rispettati.
La reputazione della tua organizzazione dipenderà dalla qualità della consegna dei tuoi progetti. Questo è un altro fattore da non perdere di vista durante il progetto.
Il tuo ruolo sarebbe anche quello di ricordare ai membri del team che la qualità è fondamentale.
(3) Nessun superamento del budget
Nessun progetto può essere avviato senza la preparazione del budget. Sebbene questa sia solo una previsione dei costi che sarebbero sostenuti, è essenziale che questo budget sia preparato dopo un'attenta ricerca e confrontando i prezzi per ottenere il meglio.
Dovresti prendere in considerazione modi per ridurre i costi assicurandoti allo stesso tempo di soddisfare le esigenze del cliente e di soddisfare gli standard previsti dalla tua organizzazione.
Questo budget deve includere tutti i costi relativi a attrezzature, manodopera e tutto il resto. È quindi necessario cercare di attenersi sempre al budget, anche se è sempre meglio lasciare un po 'di indennità per qualche 100 dollari per eventuali spese aggiuntive che potrebbero sorgere.
(4) Copertura dei requisiti
Un altro obiettivo di un project manager consiste nel soddisfare tutte le esigenze del cliente. Dovresti quindi avere tutte le specifiche a portata di mano e esaminarle ogni tanto per assicurarti di essere sulla buona strada.
Se c'è confusione riguardo a qualsiasi requisito, sarebbe meglio che tu li chiarisse all'inizio.
(5) Gestione del team
Mentre dovresti assicurarti che tutti gli aspetti del progetto siano mantenuti, sei anche responsabile come project manager per la felicità del tuo team.
È necessario tenere presente che sono gli incentivi e l'incoraggiamento forniti loro che li faranno lavorare di più e vorranno completare il lavoro in tempo, aiutandoti così a raggiungere i tuoi obiettivi.
Se i membri del team non sono contenti del modo in cui vengono svolte le cose, anche la produttività diminuirà, allontanandoti ulteriormente dal raggiungimento dei tuoi obiettivi. È quindi essenziale mantenere sempre con loro un rapporto caloroso e amichevole.
La comunicazione all'interno del team dovrebbe essere molto efficace. Dovrebbero essere disposti a esprimere le loro opinioni mentre ascolti i loro suggerimenti e considera di includerli nel progetto.
Dopo tutto questo è uno sforzo di squadra. I tuoi obiettivi riguardo al progetto sono anche i loro obiettivi.
Conclusione
Il ruolo di un project manager non è quindi un compito facile. Comporta l'assunzione di molte responsabilità in quanto ciascuno degli obiettivi del progetto deve essere raggiunto senza fare troppi sacrifici.
Se questi obiettivi vengono delineati al team di gestione del progetto all'inizio, non c'è in alcun modo che la consegna degli obiettivi possa essere ritardata in alcun modo poiché tutti saranno sempre consapevoli di ciò che devono raggiungere e entro quando.