Definizione dell'ambito del progetto
introduzione
Quando si tratta di pianificazione del progetto, la definizione dell'ambito del progetto è il passaggio più critico. Nel caso in cui se inizi il progetto senza sapere cosa dovresti consegnare alla fine al cliente e quali sono i confini del progetto, ci sono poche possibilità di successo. Nella maggior parte dei casi, in realtà non hai alcuna possibilità di successo con questo approccio non organizzato.
Se non si esegue un buon lavoro nella definizione dell'ambito del progetto, la gestione dell'ambito del progetto durante l'esecuzione del progetto è quasi impossibile.
Lo scopo principale della definizione dell'ambito è descrivere chiaramente i confini del progetto. Descrivere chiaramente i confini non è sufficiente quando si parla di progetto. Devi anche ottenere l'accordo del cliente.
Pertanto, l'ambito definito del progetto di solito incluso negli accordi contrattuali tra il cliente e il fornitore di servizi. SOW, o in altre parole, Statement of Work, è uno di questi documenti.
Nella definizione dell'ambito del progetto, gli elementi all'interno e all'esterno dello scopo sono ben definiti al fine di comprendere chiaramente quale sarà l'area sotto il controllo del progetto. Pertanto, è necessario identificare più elementi in modo dettagliato e dividerli tra l'ambito e fuori dall'ambito.
Come definire l'ambito del progetto
Quando il progetto sta per essere finanziato, dovrebbe esserci una serie di consegne e obiettivi definiti per il progetto. A questo livello può essere preparata una dichiarazione di ambito di alto livello.
Questa dichiarazione di ambito di alto livello può essere presa dai documenti iniziali come SOW. Oltre al SOW, è necessario utilizzare qualsiasi altro documento o informazione per definire ulteriormente l'ambito del progetto a questo livello.
Nel caso, se ritieni di non avere abbastanza informazioni per elaborare una dichiarazione di ambito di alto livello, dovresti quindi lavorare a stretto contatto con il cliente per raccogliere le informazioni necessarie.
Gli obiettivi del progetto possono essere utilizzati per definire l'ambito del progetto. È un dato di fatto, dovrebbero esserci una o più consegne riguardanti ciascun obiettivo del progetto nel progetto. Osservando i risultati finali, puoi effettivamente valutare l'ambito del progetto.
Una volta acquisiti i principali risultati finali del progetto, inizia a fare domande sugli altri processi e sui diversi aspetti del progetto.
In primo luogo identificare e definire chiaramente il fuori ambito aiuta anche a comprendere l'ambito di un progetto. Quando si continua a definire il fuori ambito, si avrà automaticamente un'idea dell'ambito reale del progetto. Per seguire questo metodo, è necessario disporre di un ambito definito fino a un certo livello.
Ogni volta che identifichi un elemento per l'ambito o fuori ambito, assicurati di documentarlo lì per lì. Successivamente, puoi rivisitare questi elementi ed elaborarli di più.
Dopo aver definito con successo l'ambito del progetto, è necessario ottenere l'approvazione dalle parti correlate e applicabili. Senza un'adeguata approvazione per l'ambito, le fasi successive del progetto, ovvero la raccolta dei requisiti, potrebbero avere problemi nell'esecuzione.
Scope Creep
Lo Scope Creep è qualcosa di comune a ogni progetto. Ciò si riferisce all'espansione incrementale dell'ambito del progetto. Il più delle volte, il cliente può tornare dal fornitore di servizi durante l'esecuzione del progetto e aggiungere ulteriori requisiti.
La maggior parte di tali requisiti non era nei requisiti iniziali. Di conseguenza, è necessario aumentare le richieste di modifica per coprire i costi crescenti del fornitore di servizi.
A causa dello slittamento del business, può esserci anche uno slittamento dell'ambito tecnologico. Il team del progetto potrebbe richiedere nuove tecnologie per soddisfare alcuni dei nuovi requisiti nell'ambito.
In tali casi, il fornitore di servizi potrebbe voler lavorare a stretto contatto con il cliente e prendere le necessarie disposizioni logistiche e finanziarie.
Conclusione
La definizione dell'ambito del progetto è il fattore più importante quando si tratta di requisiti del progetto. È fondamentale che i fornitori di servizi definiscano l'ambito del progetto al fine di stipulare con successo un accordo con il cliente.
Oltre a ciò, l'ambito del progetto dà un'idea al fornitore di servizi sul costo stimato del progetto. Pertanto, i margini di profitto del fornitore di servizi dipendono interamente dall'accuratezza della definizione dell'ambito del progetto.