Metodi di selezione del progetto
introduzione
Una delle decisioni più importanti che qualsiasi organizzazione dovrebbe prendere è legata ai progetti che intraprenderebbe. Una volta che una proposta è stata ricevuta, ci sono numerosi fattori che devono essere considerati prima che un'organizzazione decida di accettarla.
L'opzione più praticabile deve essere scelta, tenendo presente gli obiettivi e i requisiti dell'organizzazione. Come mai allora decidi se un progetto è fattibile? Come decidi se vale la pena approvare il progetto in questione? È qui che entrano in uso i metodi di selezione dei progetti.
La scelta di un progetto utilizzando il metodo giusto è quindi della massima importanza. Questo è ciò che definirà alla fine il modo in cui il progetto deve essere realizzato.
Ma allora sorge la domanda su come procedere per trovare la giusta metodologia per la tua particolare organizzazione. In questo caso, avresti bisogno di un'attenta guida nei criteri di selezione del progetto, poiché un piccolo errore potrebbe essere dannoso per il tuo progetto nel suo insieme e, a lungo termine, anche per l'organizzazione.
Metodi di selezione
Esistono vari metodi di selezione dei progetti praticati dalle moderne organizzazioni imprenditoriali. Questi metodi hanno caratteristiche e caratteristiche differenti. Pertanto, ogni metodo di selezione è il migliore per organizzazioni diverse.
Sebbene ci siano molte differenze tra questi metodi di selezione dei progetti, di solito i concetti ei principi sottostanti sono gli stessi.
Di seguito è riportato un esempio di due di tali metodi (metodi di misurazione del vantaggio e ottimizzazione vincolata):
Poiché il valore di un progetto dovrebbe essere confrontato con gli altri progetti, è possibile utilizzare i metodi di misurazione dei benefici. Ciò potrebbe includere varie tecniche, di cui le seguenti sono le più comuni:
Tu e il tuo team potreste trovare determinati criteri che desiderate che i vostri obiettivi di progetto ideali vengano raggiunti. È quindi possibile assegnare punteggi a ciascun progetto in base a come viene valutato in ciascuno di questi criteri e quindi scegliere il progetto con il punteggio più alto.
Quando si parla del metodo del flusso di cassa scontato, il valore futuro di un progetto viene accertato considerando il valore attuale e gli interessi guadagnati sul denaro. Più alto è il valore attuale del progetto, migliore sarebbe per la tua organizzazione.
Il tasso di rendimento ricevuto dal denaro è ciò che è noto come IRR. Anche in questo caso, è necessario cercare un alto tasso di rendimento dal progetto.
L'approccio matematico è comunemente usato per progetti più grandi. I metodi di ottimizzazione vincolata richiedono diversi calcoli per decidere se un progetto deve essere rifiutato o meno.
L'analisi costi-benefici viene utilizzata da diverse organizzazioni per assisterle nella selezione. Seguendo questo metodo, dovresti considerare tutti gli aspetti positivi del progetto che sono i benefici e quindi detrarre gli aspetti negativi (o costi) dai benefici. In base ai risultati che ricevi per diversi progetti, puoi scegliere quale opzione sarebbe la più praticabile e finanziariamente gratificante.
Questi vantaggi e costi devono essere attentamente considerati e quantificati per arrivare a una conclusione corretta. Le domande che potresti considerare di porre nel processo di selezione sono:
Questa decisione mi aiuterebbe ad aumentare il valore organizzativo nel lungo periodo?
Quanto durerà l'attrezzatura?
Sarei in grado di ridurre i costi man mano che procedo?
Oltre a questi metodi, potresti anche prendere in considerazione la scelta in base al costo opportunità: quando scegli un progetto, dovresti tenere a mente i profitti che otterresti se decidessi di andare avanti con il progetto.
L'ottimizzazione del profitto è quindi l'obiettivo finale. Devi considerare la differenza tra i profitti del progetto a cui sei interessato principalmente e la migliore alternativa successiva.
Implementazione del metodo scelto
I metodi sopra menzionati possono essere eseguiti in varie combinazioni. È meglio provare metodi diversi, in quanto in questo modo saresti in grado di prendere la decisione migliore per la tua organizzazione considerando una vasta gamma di fattori piuttosto che concentrarti su pochi. Sarebbe quindi necessario prestare un'attenta considerazione a ciascun progetto.
Conclusione
In conclusione, è necessario ricordare che questi metodi richiedono molto tempo, ma sono assolutamente essenziali per una pianificazione aziendale efficiente.
È sempre meglio avere un buon piano sin dall'inizio, con un elenco di criteri da considerare e obiettivi da raggiungere. Questo ti guiderà attraverso l'intero processo di selezione e ti assicurerà anche di fare la scelta giusta.