Gestione estrema del progetto
introduzione
Ci sono molte metodologie e tecniche utilizzate quando si tratta di project management. Alcune di queste metodologie esistono nella pratica da decenni e alcune sono nuove di zecca.
Queste ultime metodologie sono state introdotte nel mondo del project management al fine di affrontare alcune delle difficoltà incontrate dalle vecchie metodologie quando si tratta di affrontare i requisiti moderni e le sfide del project management.
La gestione estrema dei progetti è uno degli approcci moderni alla gestione dei progetti nell'industria del software. Come tutti sappiamo, l'industria del software è un dominio in rapida crescita e in rapida evoluzione.
Pertanto, la maggior parte dei progetti di sviluppo software ha requisiti mutevoli dall'inizio alla fine del progetto. L'aggiunta di nuovi requisiti o la modifica dei requisiti durante il periodo di esecuzione del progetto è una delle principali sfide affrontate dal tradizionale approccio di gestione del progetto.
Il nuovo approccio, Extreme Project Management, affronta principalmente l'aspetto del cambiamento dei requisiti.
La definizione
Facciamo un confronto visivo tra il tradizionale approccio alla gestione del progetto e l'approccio estremo alla gestione del progetto per comprendere chiaramente la natura della gestione estrema del progetto.
Nell'approccio tradizionale, le fasi del progetto appaiono come di seguito
Nell'approccio estremo, un progetto assumerà la seguente forma
Confrontando le due rappresentazioni visive, ora comprenderai le dinamiche dell'approccio estremo. Nella metodologia di project management estrema, non ci sono fasi di progetto fisse e set di linee guida fisse su come eseguire le attività del progetto.
Piuttosto, la metodologia estrema si adatta alla situazione ed esegue l'attività del progetto nel miglior modo possibile.
Per natura, la metodologia di gestione del progetto estrema non prevede scadenze o date di consegna lunghe. I cicli di consegna sono più brevi e normalmente sono di 2 settimane.
Pertanto, l'intero team del progetto si concentra sulla realizzazione dell'ambito della consegna a breve termine. Ciò consente al team di accogliere eventuali modifiche all'ambito o ai requisiti per il ciclo di consegna successivo.
Project management estremo vs convenzionale
Il modo migliore per confrontare il project management tradizionale e il project management estremo è attraverso un confronto tra musica classica e jazz. La gestione estrema del progetto è come la musica jazz.
I membri del team hanno molta libertà di aggiungere la loro varietà al team di progetto. Ogni volta che un membro del team ritiene di prendere una decisione che aggiungerà valore al progetto complessivo, è consentita dalla direzione del progetto.
Inoltre, ogni individuo del team di progetto è responsabile della gestione del proprio incarico e della qualità dello stesso.
Al contrario, l'approccio tradizionale è molto più snello e ben definito in cui il project manager guida l'intero team verso gli obiettivi del progetto.
Nell'approccio estremo alla gestione del progetto, i membri del team condividono collettivamente le responsabilità di gestione del progetto.
La mentalità
La mentalità è il fattore più critico quando si parla di project management estremo. Prima di tutto, il team dovrebbe sottoporsi a una formazione completa sull'approccio estremo al fine di comprendere le basi ei principi fondamentali dell'approccio.
In questa formazione, gli individui possono anche valutare se stessi e vedere se sono adatti o meno.
Nell'approccio estremo, le cose vengono fatte in modo totalmente diverso, rispetto agli approcci tradizionali. Pertanto, cambiare la mentalità del team di progetto è uno dei principali requisiti e responsabilità del team di gestione.
Quando si tratta di cambiare la mentalità, considerare le seguenti regole come regole di base per un approccio estremo alla gestione del progetto.
Requisiti e attività del progetto sono caotici è normale
L'incertezza è la caratteristica più certa di un progetto estremo
Questo tipo di progetti non è completamente controllabile
Il cambiamento è il re e devi accoglierlo in ogni modo possibile
La sensazione di sicurezza è aumentata allentando i controlli del progetto
Autogestione
L'autogestione è uno degli aspetti chiave della gestione estrema del progetto. Come abbiamo già elaborato, non esiste un'autorità centrale di gestione del progetto in tali progetti. Il project manager è solo un facilitatore e un mentore.
Pertanto, le responsabilità di gestione del progetto sono distribuite tra i membri del team di progetto. Ogni membro del progetto dovrebbe eseguire le proprie responsabilità di gestione e contribuire indirettamente alla funzione di gestione del progetto.
Conclusione
La gestione estrema del progetto è come vivere in un altro pianeta. Non è possibile confrontare l'approccio estremo con l'approccio tradizionale e cercare di trovare una tregua.
Pertanto, passare da un approccio tradizionale a un approccio estremo non è così facile come passare da Windows a Mac.
Se hai la responsabilità di gestire una squadra attraverso un approccio estremo, prima controlla se sei pronto per la sfida. Segui una buona formazione sulla gestione dei progetti estremi e impara il più possibile.
Non tentare mai di definire o affrontare compiti di progetto estremi attraverso definizioni e approcci convenzionali.