Tipi di contratto di progetto

introduzione

Nel mondo degli affari, i contratti vengono utilizzati per stabilire accordi commerciali e partnership. Le parti coinvolte nell'impegno aziendale decidono il tipo di contratto.

Di solito, il tipo di contratto utilizzato per l'incarico aziendale varia a seconda del tipo di lavoro e della natura del settore.

Il contratto è semplicemente un accordo elaborato tra due o più parti. Una o più parti possono fornire prodotti o servizi in cambio di qualcosa fornito da altre parti (cliente).

Il tipo di contratto è la relazione chiave tra le parti impegnate nell'attività e il tipo di contratto determina il rischio del progetto.

Diamo uno sguardo ai tipi di contratto più utilizzati.

Prezzo fisso (importo forfettario)

Questo è il tipo più semplice di tutti i contratti. I termini sono abbastanza chiari e facili da capire.

In parole semplici, il fornitore di servizi accetta di fornire un servizio definito per un periodo di tempo specifico e il cliente accetta di pagare un importo fisso di denaro per il servizio.

Questo tipo di contratto può definire diversi traguardi per le consegne nonché KPI (Key Performance Indicators). Inoltre, l'appaltatore può avere un criterio di accettazione definito per le pietre miliari e la consegna finale.

I principali vantaggi di questo tipo di contratto è che l'appaltatore conosce il costo totale del progetto prima dell'inizio del progetto.

Prezzo unitario

In questo modello, il progetto è suddiviso in unità e viene definito il costo per ciascuna unità. Questo tipo di contratto può essere introdotto come uno dei metodi più flessibili rispetto al contratto a prezzo fisso.

Di solito, il proprietario (appaltatore / cliente) del progetto decide sulle stime e chiede agli offerenti di fare un'offerta per ogni elemento del progetto.

Dopo l'offerta, a seconda degli importi dell'offerta e delle qualifiche degli offerenti, l'intero progetto può essere affidato allo stesso fornitore di servizi o diverse unità possono essere assegnate a diversi fornitori di servizi.

Questo è un buon approccio quando diverse unità di progetto richiedono competenze diverse per essere completate.

Costo aggiuntivo

In questo modello di contratto, il fornitore di servizi viene rimborsato per i costi relativi a macchinari, manodopera e altri costi, oltre al pagamento da parte dell'appaltatore di una tariffa concordata al fornitore di servizi.

In questo metodo, il fornitore di servizi dovrebbe offrire un programma dettagliato e l'allocazione delle risorse per il progetto. A parte questo, tutti i costi dovrebbero essere correttamente elencati e dovrebbero essere comunicati periodicamente al contraente.

I pagamenti possono essere pagati dal contraente con una certa frequenza (ad esempio mensile, trimestrale) o entro la fine delle pietre miliari.

Incentivo

I contratti di incentivazione vengono solitamente utilizzati quando vi è un certo livello di incertezza nel costo del progetto. Sebbene ci siano stime quasi accurate, le sfide tecnologiche possono avere un impatto sulle risorse complessive e sullo sforzo.

Questo tipo di contratto è comune per i progetti che coinvolgono programmi pilota o il progetto che sfrutta le nuove tecnologie.

Ci sono tre fattori di costo in un contratto di incentivazione; prezzo obiettivo, profitto obiettivo e costo massimo.

Il meccanismo principale del contratto di incentivazione è quello di dividere qualsiasi superamento del prezzo obiettivo tra il cliente e il fornitore di servizi al fine di ridurre al minimo i rischi aziendali per entrambe le parti.

Retainer (tempo e materiale - T&M)

Questo è uno degli impegni più belli a cui possono partecipare due o più feste. Questo tipo di impegno è il tipo più privo di rischi in cui il tempo e il materiale utilizzati per il progetto sono valutati.

L'appaltatore richiede solo di conoscere il tempo e il materiale per il progetto per poter effettuare i pagamenti. Questo tipo di contratto ha cicli di consegna brevi e per ogni ciclo vengono inviati preventivi separati dall'appaltatore.

Una volta che l'appaltatore firma il preventivo e lo Statement of Work (SOW), il fornitore di servizi può iniziare a lavorare.

A differenza della maggior parte degli altri tipi di contratto, i contratti di conservazione vengono utilizzati principalmente per impegni di lavoro a lungo termine.

Percentuale di commissione di costruzione

Questo tipo di contratti viene utilizzato per progetti di ingegneria. In base alle risorse e al materiale richiesto, viene stimato il costo per la costruzione.

Quindi, il cliente contratta un fornitore di servizi e paga una percentuale del costo del progetto come tariffa per il fornitore di servizi.

Ad esempio, prendi lo scenario della costruzione di una casa. Supponiamo che la stima arrivi a $ 230.000.

Quando questo progetto viene appaltato a un fornitore di servizi, il cliente può accettare di pagare il 30% del costo totale come tassa di costruzione che arriva fino a $ 69.000.

Conclusione

La selezione del tipo di contratto è il passaggio più cruciale per stabilire un accordo commerciale con un'altra parte. Questo passaggio determina i possibili rischi di coinvolgimento.

Pertanto, le aziende dovrebbero stipulare contratti in cui esiste un rischio minimo per la loro attività. È sempre una buona idea impegnarsi in offerte fisse (a prezzo fisso) ogni volta che il progetto è a breve termine e prevedibile.

Se la natura del progetto è esplorativa, è sempre meglio adottare tipi di contratto di conservazione o costo maggiorato.