Pianificazione delle risorse aziendali (ERP)
introduzione
In qualsiasi settore, alcune delle richieste che i manager devono affrontare è quella di essere redditizi. Oltre a ciò, devono anche affrontare sfide come analizzare costi e profitti in base al prodotto o al consumatore, essere flessibili per far fronte a requisiti aziendali sempre mutevoli, ed essere informati sui processi decisionali del management e sui cambiamenti nei modi di fare. attività commerciale.
Tuttavia, alcune delle sfide che frenano i manager includono la difficoltà di ottenere informazioni accurate, la mancanza di applicazioni che imitano le pratiche aziendali esistenti e le cattive interfacce. Quando alcuni sfidanti trattengono un manager, è qui che entra in gioco l'Enterprise Resource Planning (ERP).
Nel corso degli anni le applicazioni aziendali si sono evolute dai sistemi informativi gestionali senza supporto decisionale ai sistemi informativi aziendali, che offrono supporto decisionale alla pianificazione delle risorse aziendali. Enterprise Resource Planning è una soluzione software che affronta le esigenze di un'organizzazione, tenendo conto della vista del processo per soddisfare gli obiettivi di un'organizzazione incorporando tutte le funzioni di un'organizzazione.
Il suo scopo è semplificare il flusso di informazioni tra tutte le funzioni aziendali entro i confini dell'organizzazione e gestire le connessioni dell'organizzazione con i suoi stakeholder esterni.
In poche parole, il software Enterprise Resource Planning cerca di integrare tutti i diversi reparti e funzioni di un'organizzazione in un unico sistema informatico per soddisfare le varie esigenze di questi reparti.
Il compito a portata di mano, di implementare un programma software che si prende cura delle esigenze del Dipartimento Finanza insieme alle esigenze del Dipartimento Risorse Umane e del Magazzino, sembra impossibile. Questi diversi reparti di solito hanno un programma software individuale che è ottimizzato nel modo in cui ogni reparto lavora.
Tuttavia, se installato correttamente, questo approccio integrato può essere molto conveniente per un'organizzazione. Con una soluzione integrata, i diversi reparti possono condividere facilmente le informazioni e comunicare tra loro.
Il diagramma seguente illustra le differenze tra sistemi non integrati rispetto a un sistema integrato per la pianificazione delle risorse aziendali.
La forza motrice dietro ERP
Ci sono due principali forze trainanti alla base della pianificazione delle risorse aziendali per un'organizzazione aziendale.
In un senso di business, Enterprise Resource Planning garantisce la soddisfazione del cliente, poiché porta allo sviluppo del business che è lo sviluppo di nuove aree, nuovi prodotti e nuovi servizi.
Inoltre, consente alle aziende di affrontare la concorrenza per l'implementazione della pianificazione delle risorse aziendali e garantisce processi efficienti che spingono l'azienda alla marcia più alta.
In senso IT: la maggior parte dei software non soddisfa completamente le esigenze aziendali e oggi i sistemi legacy sono difficili da mantenere. Inoltre, hardware e software obsoleti sono difficili da mantenere.
Pertanto, per i motivi sopra esposti, la pianificazione delle risorse aziendali è necessaria per la gestione nel mondo degli affari di oggi. ERP è un unico software, che affronta problemi come carenza di materiali, servizio clienti, gestione delle finanze, problemi di qualità e problemi di inventario. Un sistema ERP può essere il cruscotto dei manager dell'era moderna.
Implementazione del sistema ERP
La produzione di software ERP (Enterprise Resource Planning) è complessa e ha anche molte implicazioni significative per la pratica lavorativa del personale. Anche l'implementazione del software è un compito difficile e che gli specialisti IT "interni" non possono gestire. Quindi, per implementare il software ERP, le organizzazioni assumono società di consulenza di terze parti o un fornitore di ERP.
Questo è il modo più conveniente. Il tempo necessario per implementare un sistema ERP dipende dalle dimensioni dell'azienda, dal numero di reparti coinvolti, dal grado di personalizzazione coinvolto, dall'entità del cambiamento e dalla collaborazione dei clienti al progetto.
Vantaggi del sistema ERP
Con il software ERP (Enterprise Resource Planning) è possibile eseguire previsioni accurate. Quando i livelli di inventario delle previsioni accurate vengono mantenuti alla massima efficienza, ciò consente all'organizzazione di essere redditizia.
L'integrazione dei vari reparti garantisce comunicazione, produttività ed efficienza.
L'adozione del software ERP elimina il problema di coordinare le modifiche tra molti sistemi.
Il software ERP fornisce una vista dall'alto verso il basso di un'organizzazione, quindi le informazioni sono disponibili per prendere decisioni in qualsiasi momento e ovunque.
Svantaggi del sistema ERP
L'adozione di sistemi ERP può essere costoso.
La mancanza di confini creati dal software ERP in un'azienda può causare problemi a chi si assume la colpa, le linee di responsabilità e il morale dei dipendenti.
Conclusione
Sebbene l'utilizzo di un sistema ERP possa essere costoso, offre alle organizzazioni un sistema efficiente in termini di costi a lungo termine.
Il software ERP funziona integrando tutti i diversi reparti dell'organizzazione in un sistema informatico che consente una comunicazione efficiente tra questi reparti e quindi migliora la produttività.
Le organizzazioni dovrebbero prendere ulteriori precauzioni quando si tratta di scegliere il sistema ERP corretto per loro. Ci sono stati molti casi in cui le organizzazioni hanno perso molti soldi a causa della selezione della soluzione ERP "sbagliata" e di un fornitore di servizi per loro.