Diagramma delle attività del progetto

introduzione

Quando si tratta di un progetto, l'intero progetto è suddiviso in molte attività interdipendenti. In questo insieme di attività, la sequenza o l'ordine delle attività è piuttosto importante.

Se la sequenza è sbagliata, il risultato finale del progetto potrebbe non essere quello previsto dalla direzione.

Alcune attività nei progetti possono essere eseguite in modo sicuro parallelamente ad altre attività. In un diagramma di attività del progetto, la sequenza delle attività è semplicemente illustrata.

Ci sono molti strumenti che possono essere usati per disegnare diagrammi di attività del progetto. Microsoft Project è uno dei software più popolari per questo tipo di lavoro.

Inoltre, è possibile utilizzare Microsoft Vision (per Windows) e Omni Graffle (per Mac) per disegnare diagrammi di attività.

Il flusso di lavoro

Hai visto i diagrammi di flusso del processo? Se sì, i diagrammi di attività assumono la stessa forma. Di solito ci sono due forme principali nei diagrammi di attività, nei riquadri e nelle frecce.

Le caselle del diagramma delle attività indicano le attività e le frecce mostrano le relazioni. Di solito, le relazioni sono le sequenze che si svolgono nelle attività.

Di seguito è riportato un esempio di diagramma di attività con attività in riquadri e relazione rappresentata da frecce.

Questo tipo di diagramma di attività è anche noto come diagramma di attività sul nodo . Ciò è dovuto al fatto che tutte le attività (attività) sono mostrate sui nodi (caselle).

In alternativa, c'è un altro modo per presentare un diagramma di attività. Questo è chiamato diagramma attività su freccia . In questo diagramma, le attività (attività) sono presentate dalle frecce.

Rispetto ai diagrammi attività su nodo , i diagrammi attività su freccia introducono un po 'di confusione. Pertanto, nella maggior parte dei casi, le persone usano spesso diagrammi di attività sui nodi . Di seguito è riportato un diagramma dell'attività sulla freccia :

Come disegnare un diagramma di attività?

Creare un diagramma di attività è facile. A tale scopo è possibile utilizzare un materiale cartaceo come un post-it o un software. Indipendentemente dal mezzo utilizzato, il processo di creazione del diagramma di attività rimane lo stesso.

Di seguito sono riportati i passaggi principali coinvolti nella creazione di un diagramma di attività:

Passo 1

Prima di tutto, identifica le attività nel progetto. È possibile utilizzare WBS (Work Breakdown Structure) per questo scopo e non è necessario ripetere lo stesso.

Usa la stessa suddivisione delle attività anche per il diagramma delle attività. Se utilizzi un software per creare il diagramma di attività (consigliato), crea una casella per ciascuna attività.

Illustra tutte le scatole delle stesse dimensioni per evitare confusione. Assicurati che tutte le tue attività abbiano la stessa granularità.

Passo 2

È possibile aggiungere ulteriori informazioni alle caselle delle attività, ad esempio chi sta eseguendo l'attività e i tempi. Puoi aggiungere queste informazioni all'interno della scatola o aggiungerle da qualche parte vicino alla scatola.

Passaggio 3

Ora, disponi le caselle nella sequenza in cui vengono eseguite durante l'esecuzione del progetto. Le prime attività saranno sul lato sinistro e le attività eseguite nella parte successiva dell'esecuzione del progetto saranno sul lato destro. Le attività che possono essere eseguite in parallelo devono essere mantenute parallele l'una all'altra (verticalmente).

Potrebbe essere necessario regolare la sequenza un certo numero di volte fino a quando non lo si ottiene correttamente. Questo è il motivo per cui il software è uno strumento semplice per creare diagrammi di attività.

Passaggio 4

Ora usa le frecce per unire le caselle delle attività. Queste frecce mostreranno la sequenza delle attività. A volte, è possibile aggiungere una casella "inizio" e una "fine" per presentare chiaramente l'inizio e la fine del progetto.

Per capire cosa abbiamo fatto nei quattro passaggi precedenti, fare riferimento al seguente diagramma di attività:

Conclusione

I diagrammi di attività possono essere utilizzati per illustrare la sequenza delle attività del progetto. Questi diagrammi possono essere creati con uno sforzo minimo e forniscono una chiara comprensione delle attività interdipendenti.

Inoltre, il diagramma di attività è un input per il metodo del percorso critico.